Payroll Specialist

Conclusion Services B.V.; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Conclusion Services B.V. in Utrecht zoekt een medior Payroll Specialist om de salarisadministratie efficiënt en accuraat te verwerken. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig uitbetalen van salarissen, het opleveren van loonstroken en heldere communicatie met medewerkers.

Met ongeveer 3 jaar ervaring en een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) ben je perfect voor deze rol. Naast een goed salaris en reiskostenvergoeding biedt Conclusion ook 26 vakantiedagen, een pensioenregeling en flexibele werktijden.

Je werkt in een team waar samenwerking centraal staat en je kunt rekenen op persoonlijke groei via de Academy van Conclusion.

Qualifications

• Ongeveer 3 jaar ervaring met salarisadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot loonheffing.
• Vloeiend Nederlands (C1 niveau).

Responsibilities

• Verwerken van salarisadministratie tijdig en correct.
• Communicatie naar medewerkers omtrent salaris.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals ziekte- en verlofmeldingen.

Skills

Salarisadministratie

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Kennis van loonheffing

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Tools

AFAS Profit

Job description

USP 1

Samenwerken

USP 2

Groeien in je specialisme

USP 3

Balans tussen werk en privé

Functieomschrijving

Als een medior Payroll Specialist draag je zorg voor een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. De taken omvatten onder andere:

Uitbetaling van salarissen aan medewerkers voor de vastgestelde betaaldatum.

Op tijd opleveren van loonstroken.

Passende en heldere communicatie naar medewerkers.

Signaleren van en anticiperen op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zowel naar collega’s als naar management.

Naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsrecht en sociale wetgeving.

Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekte- en verlofmeldingen, in- en uitdiensttredingen, loonsverhogingen, bonussen en het administreren van vakantiedagen. Ook het jaarwerk, loonaangiftes en pensioenadministratie behoren tot het takenpakket.

Binnen Conclusion werk je samen in een team van circa vier fte, inclusief een meewerkend leidinggevende. Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van labels met standaard arbeidsvoorwaarden, terwijl je gaandeweg complexere vraagstukken leert kennen. Je werkt met AFAS Profit als salarisadministratiesysteem en draagt bij aan de optimalisatie van processen en rapportages.

Samenwerking staat centraal: je ondersteunt collega’s, werkt samen met de andere Payroll Specialisten en de teamlead, en hebt contact met interne en externe partijen zoals accountants en de belastingdienst. Als medior Payroll Specialist heb je tevens een adviserende rol voor collega’s en management met betrekking tot salaris-, belasting- en personeelsvraagstukken, en draag je bij aan verbeterinitiatieven binnen het team.

Jouw vaardigheden

Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring met salarisadministratie in een rol waarin je meerdere facetten van het vak hebt leren beheersen.

Je hebt de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) afgerond.

Je hebt kennis van de wet- en regelgeving met betrekking tot loonheffing en sociale verzekeringen.

Je bent goed bekend met salarissoftware. Wij werken met Afas maar als je ervaring hebt met andere software, dan leer je dat vast ook snel!

Je spreekt en schrijft Nederlands op C1 niveau.

Verder ben je nauwkeurig, analytisch sterk, hulpvaardig, blijf je overeind in hectische situaties en ben je in staat om helder te communiceren.

Wat krijg je van ons

Natuurlijk mag je ook iets van óns verwachten!

Naast je contract een prima salaris en een goede reiskostenregeling

De basis is goed geregeld: een snelle laptop, telefoon, lekkere lunch, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling én een bonusregeling

Maar dat is nog niet alles! Wat ons écht onderscheidt:

Jij mag volledig jezelf zijn – we zien je graag zoals je bent

Persoonlijke groei: Werk aan jouw kwaliteiten via onze eigen Academy

Een flexibele werktijdenregeling en thuiswerkmogelijkheden

Gezelligheid: Geniet van wekelijkse borrels, een jaarlijkse wintersportvakantie en andere leuke en sportieve activiteiten.

De medior Payroll Specialist bij Conclusion is een onmisbare factor voor een foutloze en efficiënte salarisverwerking. De combinatie van vakinhoudelijke kennis, samenwerking, oog voor detail en verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat het salarisproces soepel verloopt en medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling.