Payroll specialist

Michael Page (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

International environment

Room for initiative

Operational & strategic impact

International collaboration

Growth opportunities

Modern payroll systems

Informal culture

Job summary

Michael Page zoekt een Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de coördinatie en uitvoering van salarisverwerking in meerdere Europese landen. Je zorgt voor een correcte en conforme payrolladministratie en optimaliseert payrollprocessen.

Je werkt samen met Finance, HR en management in een internationale omgeving en beheert payrollsystemen zoals AFAS en Workday, met aandacht voor wet- en regelgeving en audits.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar ervaring in internationale payroll.
• Ervaring met salarisadministratie, payroll accounting en financiële controles.
• Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidswetgeving.
• Ervaring met HR- en salarissystemen, bij voorkeur AFAS en/of Workday.
• Ervaring met complexe salarisverwerkingen zoals ploegendiensten en overuren.

Responsibilities

• Coördineren, controleren en uitvoeren van salarisverwerking in meerdere Europese landen.
• Zorgen voor correcte, tijdige en conforme payrolladministratie.
• Beheren en optimaliseren van payrollprocessen en salarissystemen.
• Verwerken en controleren van loonheffingen, pensioen- en verzekeringsafdrachten.
• Analyseren en rapporteren payroll-gegevens; ondersteunen audits en HR/management.

Skills

Payroll coordination

Payroll processing

Regulatory compliance

Payroll accounting

Process optimization

Stakeholder management

Audit support

HR systems AFAS

HR systems Workday

Bilingual NL/EN

Education

HBO diploma or equivalent

Tools

AFAS

Workday

Job description

• Internationale rol met veel impact en ruimte voor procesverbetering.
• Combinatie van payroll, finance en optimalisatie in een groeiomgeving.

Over onze klant

Je komt te werken bij een internationaal opererende organisatie binnen de productie- en voedingsmiddelenketen. Met vestigingen in meerdere landen en een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en procesoptimalisatie speelt het bedrijf een belangrijke rol in de verwerking en distributie van essentiële grondstoffen voor diverse industrieën.

Functie

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Verantwoordelijk voor de coördinatie, controle en uitvoering van de salarisverwerking in meerdere Europese landen.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en compliant payrolladministratie.
• Beheren en optimaliseren van payrollprocessen en salarissystemen.
• Verwerken en controleren van loonheffingen, pensioen- en verzekeringsafdrachten.
• Bewaken van de aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie.
• Opstellen van payrollrapportages en uitvoeren van financiële analyses.
• Ondersteunen van interne en externe audits.
• Adviseren van HR, management en medewerkers over payrollvraagstukken.
• Samenwerken met externe payrollleveranciers en bewaken van afspraken en servicelevels.
• Signaleren en implementeren van wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen payroll en payroll accounting.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen binnen de organisatie.

Profiel

Als Payroll Specialist breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 4 jaar ervaring in internationale payroll.
• Ervaring met salarisadministratie, payroll accounting en financiële controles.
• Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidswetgeving.
• Ervaring met HR- en salarissystemen, bij voorkeur AFAS en/of Workday.
• Bekend met complexe salarisverwerkingen, waaronder ploegendiensten en overuren.
• Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Proactieve instelling met een focus op procesverbetering en optimalisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat onze klant te bieden heeft:

• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een internationale werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• De mogelijkheid om zowel operationeel als strategisch impact te maken.
• Samenwerking met collega's binnen Finance, HR en Management op internationaal niveau.
• Een professionele organisatie met aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en innovatie.
• Een brede rol waarin payroll, finance en compliance samenkomen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Werken met moderne HR- en payrollsystemen en internationale payrollprocessen.
• Een informele en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij kennis en ervaring.