Payroll Manager

Action; Zwaagdijk-Oost; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Market conform salaris (38 uur)

Bonus tussen 10 en 20%

24 vakantiedagen (+5 bij koop)

Flexibele werktijden

15% personeelskorting

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost)

Job summary

Action zoekt een Payroll Manager die verantwoordelijkheid neemt voor de salarisverwerking van ruim 22.000 medewerkers in Nederland. Je geeft leiding aan een team van payrollprofessionals en vertaalt group HR-beleid naar de Nederlandse organisatie, waarbij procedures en werkinstructies up-to-date blijven.

Je bouwt aan een toekomstbestendige afdeling, stuurt payroll- en HR-projecten aan en zorgt voor tijdige, correcte en conforme payroll-services aan medewerkers en management.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met aansturen van een groot HR- en payrollteam
• Relevante HBO- of WO-opleiding afgerond
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op salarisadministratie
• Ervaring met SAP/ECP
• Sterk organisatorisch en verbindend vermogen
• Projectmanagementvaardigheden om projecten te leiden en implementeren
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Responsibilities

• Aansturen, coaching en verder ontwikkelen van het payrollteam van 13 professionals
• Coördineren van werkzaamheden en bewaken van capaciteit en prestaties
• Zorgdragen voor tijdige, correcte en compliant salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers
• Toezien op kwaliteit van HR- en payroll-dienstverlening richting medewerkers en management
• Coördineren van controle-, verificatie- en auditactiviteiten binnen salarisadministratie
• Zorgen voor naleving van Nederlandse wet- en regelgeving in payroll- en HR-processen
• Opstellen en analyseren van managementrapportages en payroll stuurinformatie
• Initiëren en leiden van payroll- en HR-projecten gericht op optimalisatie en Professionalisering
• Doorvoeren van veranderingen, nieuwe processen en systeemontwikkelingen binnen de organisatie

Skills

People management

Payroll processing

Stakeholder management

Education

HBO/WO-diploma in HR/finance

Tools

SAP/ECP

Job description

Ben jij een ervaren payrollprofessional én een inspirerende people manager? Als Payroll Manager ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers in Nederland, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan een sterk, toekomstbestendig afdeling. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategische impact.

• Zwaagdijk-Oost, Graanmarkt 1
• 38 uur per week
• Maximaal 40% thuiswerken, in afstemming met je team en leidinggevende

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Payroll Manager creëer je een omgeving waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Daarbij vertaal je het Group HR-beleid naar de Nederlandse organisatie en zorg je ervoor dat procedures, processen en werkinstructies worden opgezet en actueel blijven. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied op de voet en zet deze om naar verbeteringen binnen de afdeling.

• Het aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een team van 13 payrollprofessionals.
• Het prioriteren en coördineren van werkzaamheden binnen het team en het bewaken van capaciteit en prestaties.
• Het waarborgen van een tijdige, correcte en compliant salarisverwerking voor ruim 22.000 medewerkers.
• Het toezien op de kwaliteit van de HR- en payrolldienstverlening richting medewerkers en management.
• Het coördineren van controle-, verificatie- en auditactiviteiten binnen de salarisadministratie.
• Het borgen van naleving van Nederlandse wet- en regelgeving binnen alle payroll- en HR-administratieve processen.
• Het opstellen en analyseren van managementrapportages en payroll gerelateerde stuurinformatie.
• Het initiëren, leiden en implementeren van payroll- en HR-projecten gericht op optimalisatie en professionalisering.
• Het succesvol doorvoeren van veranderingen, nieuwe processen en systeemontwikkelingen binnen de organisatie.

Dit wordt jouw team

Als Payroll Manager geef je leiding aan een team van Payroll Experts en Payroll Support, bestaande uit 13 collega's op het hoofdkantoor in Zwaagdijk. Het team beschikt over veel kennis en ervaring. Binnen het team heerst een fijne sfeer, waarin hard werken wordt gecombineerd met humor. Je rapporteert aan de Manager International Payroll & Support.

Dit ben jij

We zoeken een inspirerende people manager die samenwerking stimuleert en verbinding creëert binnen en tussen teams. Je bevordert actief kennisdeling, eigenaarschap en continue verbetering, waarbij talenten optimaal worden benut en gezamenlijke resultaten centraal staan. Zo bouw je aan een toekomstbestendige afdeling die klaar is voor verdere groei en ontwikkeling.

En verder:

• Beschik je over minimaal 3 jaar relevante ervaring met het aansturen van een groot team van HR- en payrollspecialisten
• Heb je een relevante HBO of WO opleiding afgerond
• Is de Nederlandse wet- en regelgeving op gebied van salarisadministratie jou niet vreemd
• Heb je ervaring met werken met SAP/ECP
• Ben je organisatorisch sterk, pragmatisch en in staat om mensen en teams aan elkaar te verbinden
• Kun jij met jouw projectmanagement skills projecten leiden en implementeren
• Ben je communicatief sterk en gericht op het opbouwen van goede werkrelaties
• Spreek je uitstekend Nederlands en Engels

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Elke week verwelkomen we meer dan 22,5 miljoen klanten in meer dan 3.400 winkels verspreid over 15 Europese landen. En we hebben grote groeiplannen. Voor Action én voor jou. Want onze groei betekent dat jij altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject of nieuwe vaardigheden: als professional kun je je bij ons onbeperkt ontwikkelen. En dat alles binnen een cultuur waarin onze gezamenlijke waarden echt worden nageleefd:

klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus tussen de 10 en 20% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Flexibele werktijden
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature.