Parttime Facilitair Coördinator Onderwijs | Leiding & Planning

Driessen; Helmond; On-site; EUR 37,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 8.33%

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Job summary

Driessen gaat op zoek naar een facilitair coördinator voor de dienst Huisvesting & Facilitair in Helmond. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan conciërges en receptionisten.

Je bewaakt de planning en verdeelt werkzaamheden, regelt meldingen, onderhoud en spoedzaken en zoekt structurele oplossingen voor vraagstukken zoals beveiliging en audiovisuele voorzieningen. 16–24 uur per week, met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire richting.
• Enige ervaring binnen facilitaire dienstverlening, bijvoorbeeld vanuit een coördinerende functie of servicedesk.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
• Kennis van of interesse in beheer, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening.

Responsibilities

• Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
• Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
• Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
• Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
• Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
• Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
• Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
• Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.

Skills

Coördineren

Communicatie

Initiatief

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Driessen gaat op zoek naar een facilitair coördinator voor de dienst Huisvesting & Facilitair in Helmond. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan conciërges en receptionisten.

Je bewaakt de planning en verdeelt werkzaamheden, regelt meldingen, onderhoud en spoedzaken en zoekt structurele oplossingen voor vraagstukken zoals beveiliging en audiovisuele voorzieningen. 16–24 uur per week, met kans op verlenging.