Parttime Administratief Coordinator Executietaken (16 uur)

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Koninklijke Marechaussee in Nederland zoekt een Administratief Coordinator Executietaken (deeltijds) die strafvonnissen administratief correct uitvoert en afhandelt. Je bewaakt processen, stemt af met collega’s en ketenpartners en zorgt dat informatie en systemen op orde zijn.

Je werkt zelfstandig binnen vaste regels en kaders en hebt contact met verschillende onderdelen van de KMar en externe partijen. De functie vraagt nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en goede communicatieve vaardigheden

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met het werken met MS Office.
• Vaardigheid in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken en het ondersteunen van medewerkers en derden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen een soortgelijke organisatie is een pré.
• Kennis van relevante wet en regelgeving en van protocollen, procedures, reglementen en richtlijnen is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren en administratief afhandelen van strafvonnissen en registreren van de verwerking daarvan.
• Behandelen van verzoeken en verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
• Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en waar nodig muteren van gegevens.
• Bewaken van de voortgang, controleren van de output en signaleren en rapporteren van problemen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere betrokkenen binnen het vakgebied.
• Signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties.
• Beoordelen van systeemaanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen.
• Informeren, ondersteunen en instrueren van collega’s en ketenpartners op het gebied van executiezaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Administratief werk bij de Koninklijke Marechaussee betekent hier meer dan gegevens verwerken. Als Administratief Coordinator Executietaken zorg je ervoor dat strafvonnissen administratief correct worden uitgevoerd en afgehandeld. Je houdt overzicht, stemt af met collega’s en ketenpartners en zorgt dat informatie, systemen en processen op orde zijn. Een zelfstandige functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking samenkomen.

Wat ga je doen? Als Administratief Coordinator Executietaken (parttime) coördineer en ondersteun je de uitvoering van strafvonnissen. Daarbij werk je samen met verschillende onderdelen binnen de KMar en met externe ketenpartners.

• Uitvoeren en administratief afhandelen van strafvonnissen en registreren van de verwerking daarvan.
• Behandelen van verzoeken en verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
• Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en waar nodig muteren van gegevens.
• Bewaken van de voortgang, controleren van de output en signaleren en rapporteren van problemen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere betrokkenen binnen het vakgebied.
• Signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties.
• Beoordelen van systeemaanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen.
• Informeren, ondersteunen en instrueren van collega’s en ketenpartners op het gebied van executiezaken.

Je werkt binnen bestaande werkafspraken, administratieve regels, voorschriften en geldende wet en regelgeving. Binnen die kaders bepaal je zelfstandig hoe je jouw werkzaamheden uitvoert en hoe je de administratie beheert.

Waarom dit bijzonder is In deze functie zit je dicht op een proces waarin zorgvuldigheid telt. Een strafvonnis moet niet alleen worden uitgevoerd, maar ook administratief correct worden verwerkt en gevolgd. Jouw werk draagt eraan bij dat betrokken collega’s en ketenpartners beschikken over de juiste informatie en dat afspraken en procedures goed worden gevolgd. Tegelijkertijd is je rol breder dan administratie alleen. Je bent vraagbaak, ondersteunt gebruikers van systemen en hebt contact met verschillende onderdelen van de KMar en met externe partijen. Daardoor krijg je een brede blik op de uitvoering van executietaken en heb je binnen de geldende kaders veel zelfstandigheid in je werk.

• Tijdelijke aanstelling
• max 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou? Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemming met collega’s of ketenpartners nodig is.

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met het werken met MS Office.
• Vaardigheid in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken en het ondersteunen van medewerkers en derden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen een soortgelijke organisatie is een pré.
• Kennis van relevante wet en regelgeving en van protocollen, procedures, reglementen en richtlijnen is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marechaussee

Waar kom je te werken? Je gaat werken bij de Current Operations, binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC geeft op tactisch en operationeel niveau uitvoering aan de taken van de KMar, onder andere vanuit informatiegestuurd optreden en in samenwerking met ketenpartners en verschillende netwerken. Binnen je functie heb je onder meer contact met gebruikers binnen het domein Executie & Signaleringen, operationele eenheden van de KMar, Finance & Control KMar, LTC Operations en IV&CIS. Daarnaast stem je af met interne en externe functionarissen die betrokken zijn bij executietaken.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).