Part-time Office Manager & Team Lead – Meppel

Moore MKW; Ommen; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.000–€4.800

30 vakantiedagen (fulltime basis)

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Internetvergoeding €50,-/maand

iPhone en laptop

Professional Programma

Sportitems/kleding €75,-/jaar

OpenUp welzijnsplatform

Job summary

Moore MKW Meppel zoekt een kantoormanager die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de vestiging en coördineert facilitaire en administratieve processen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen zoals IT en HR, stuurt het secretariële team aan en bewaakt kantoorprocessen met aandacht voor privacy en discrete omgang.

Je rapporteert aan de vestigingsleiding, plant bijeenkomsten, beheert voorraad en huisvesting, en draagt bij aan een professionele, no-nonsense cultuur op

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• 24–32 uur per week op kantoor Meppel beschikbaar.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Positieve en energieke houding; gezicht naar klanten en collega’s.
• Structureren, coördineren en organiseren; sterke organisatorische vaardigheden.
• Leidinggeven aan een klein secretariaats-team.
• Integer en discreet omgaan met privacygevoelige informatie.

Responsibilities

• Hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan directie en collega's.
• Afhandelen van correspondentie en facilitaire taken zoals voorraadbeheer en huisvesting.
• HR-gerelateerde administratie en ondersteuning richting IT en Facilities.
• Bijeenkomsten/evenementen plannen en coördineren; faciliteiten en catering regelen.
• Kantoorprocessen bewaken en verbeterpunten signaleren.

Skills

Organisatievermogen

Coördinatie

Teamleiding

Education

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar relevante ervaring

Tools

Microsoft 365

Job description

Moore MKW Meppel zoekt een kantoormanager die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de vestiging en coördineert facilitaire en administratieve processen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen zoals IT en HR, stuurt het secretariële team aan en bewaakt kantoorprocessen met aandacht voor privacy en discrete omgang.

Je rapporteert aan de vestigingsleiding, plant bijeenkomsten, beheert voorraad en huisvesting, en draagt bij aan een professionele, no-nonsense cultuur op