Part-Time Front Desk & Admin Specialist – Leiden

sQout; Leiden; On-site; EUR 47,873 - 57,342; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via het ABP

8,33 % vakantiegeld

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Stichting VALK in Leiden zoekt een Office assistant/secretaresse als eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor cliënten met angstklachten. Je behandelt telefonische aanvragen en plannen afspraken. Ook ondersteun je behandelaren met administratieve taken en notuleer je bij vergaderingen.

Je werkt in een klein team waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. Met een aanbod van 24 tot 32 uur per week en een salaris tot €4714 per maand, is dit een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het leven van anderen.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële of frontoffice rol, met sterke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de GGZ of de zorg is een pre.
• Zelfstandig en rustig kunnen werken, met oog voor detail.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten en telefonische aanvragen afhandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan behandelaren.
• Notuleren bij vergaderingen en ondersteunen van de bestuurder.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Inlevingsvermogen

Servicegerichtheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau in een relevante richting

Job description

Stichting VALK in Leiden zoekt een Office assistant/secretaresse als eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor cliënten met angstklachten. Je behandelt telefonische aanvragen en plannen afspraken. Ook ondersteun je behandelaren met administratieve taken en notuleer je bij vergaderingen.

Je werkt in een klein team waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. Met een aanbod van 24 tot 32 uur per week en een salaris tot €4714 per maand, is dit een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het leven van anderen.