Part-Time Financial Operations Lead (24h/week)

Ecochain; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis lunch in kantoor

OpenUp toegang

Flexibele werktijden

Hybride werken

OV-vergoeding of kilometervergoeding

Job summary

Ecochain zoekt een Senior Financial Operations Specialist die verantwoordelijk is voor AR, de leveranciers-facturen pijplijn en een schone, tijdige maandafsluiting. De rol rapporteert direct aan de Financial Controller en vereist zelfstandigheid en proactiviteit.

De positie is 24 uur per week, hybride ingepland in Amsterdam, met een marktconform salaris en extra voordelen zoals pensioen, lunch en OV-vergoeding. Je beheert de processen en ondersteunt ad-hoc projecten met precisie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met volledige financiële administratie naast een externe accountant.
• Gedegen kennis van grootboekadministratie, dubbel boekhouden, accruals en reconciliaties.
• In staat om openstaande bedragen telefonisch te innen en klantrelaties te behouden.
• Beheers cloud-boekhoudpakketten en Excel.
• Vloeiend Nederlands én Engels, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig en proactief: eigen agenda en details beheren.

Responsibilities

• Accounts receivable end-to-end beheren: facturatie, creditbeheer en AR-ouderdomsanalyse
• Openstaande saldi zelfstandig innen, professioneel, met behoud van de klantrelatie
• De leveranciers facturen pijplijn beheren: intake, goedkeuringsrouting en aanlevering aan onze externe accountant
• Wekelijkse betalingsbatches voorbereiden ter goedkeuring
• Facturen correct boeken op grootboekrekeningen en kostenplaatsen
• Maandelijkse journaalposten (accruals en omzetallocaties) voorbereiden en balansreconciliaties uitvoeren
• P&L controleren op correcte periodeindeling
• De administratie continu audit-ready houden en de Financial Controller ondersteunen bij ad-hoc projecten

Skills

Accounts receivable

Grootboekadministratie

Dubbel boekhouden

Accruals

Reconciliaties

Excel

Cloud-boekhouding (Exact, AFAS, NetApp

Education

MBA Moderne bedrijfsadministratie

MBO/HBO bedrijfsadministratie

PDB

Tools

Exact

AFAS

NetSuite

Excel

Job description

Ecochain zoekt een Senior Financial Operations Specialist die verantwoordelijk is voor AR, de leveranciers-facturen pijplijn en een schone, tijdige maandafsluiting. De rol rapporteert direct aan de Financial Controller en vereist zelfstandigheid en proactiviteit.

De positie is 24 uur per week, hybride ingepland in Amsterdam, met een marktconform salaris en extra voordelen zoals pensioen, lunch en OV-vergoeding. Je beheert de processen en ondersteunt ad-hoc projecten met precisie.