Orthodontic Front Desk & Scheduling Pro

Orthocenter; Utrecht; On-site; EUR 29,574 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.650–€3.000 (40 uur)

27 vakantiedagen

pensioenregeling (45% premie)

ruimte om te groeien en te ontwikkelen

sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter Utrecht zoekt een enthousiaste receptionist die zowel aan de balie als achter de schermen zorgt voor een soepel verloop. Je verwelkomt patiënten, beantwoordt telefoon en e-mail, plant afspraken en bewaakt de efficiëntie van behandelruimtes.

Je werkt op Europaplein in Utrecht, in een klein team en meestal van maandag tot donderdag 08:00–16:30 uur. Een mbo-4 niveau en ervaring in een soortgelijke functie zijn vereist, met zorg voor nette administratie.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt telefoon en mail.
• Maakt en bewaakt een strakke dagplanning voor behandelruimtes.
• Zorgt voor correcte administratie en dossiers, met privacy als prioriteit.
• Schakelt tussen baliewerk, telefoon, mail en planning bij drukte.
• Ondersteunt hoofdkantoor en zoekt continue naar procesverbeteringen.

Skills

Planningsvaardigheden

Klantgerichtheid

Balie-ervaring

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Orthocenter Utrecht zoekt een enthousiaste receptionist die zowel aan de balie als achter de schermen zorgt voor een soepel verloop. Je verwelkomt patiënten, beantwoordt telefoon en e-mail, plant afspraken en bewaakt de efficiëntie van behandelruimtes.

Je werkt op Europaplein in Utrecht, in een klein team en meestal van maandag tot donderdag 08:00–16:30 uur. Een mbo-4 niveau en ervaring in een soortgelijke functie zijn vereist, met zorg voor nette administratie.