ORGANISATOR / BEHEERDER (18 – 24 uur/week, tijden flexibel)

Dorpshuis De Neng; Netherlands; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dorpshuis De Neng in Hoogland zoekt een sociaal beheerder die activiteiten organiseert en affiniteit heeft met techniek. Je werkt samen met de huidige beheerder aan de dagelijkse gang van zaken en een gastvrije, veilige ontmoetingsplek voor de inwoners.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het opstellen van vrijwilligersroosters, het aansturen van vrijwilligers, het ondersteunen bij zaalreserveringen en het inrichten van zalen.

Qualifikationen

• Minimaal MBO-4 niveau.
• Gezegde communicatieve en sociale vaardigheden.
• Doelgericht en flexibel in aanpak.
• Hands-on houding en bereid om mee te werken.
• Affiniteit met techniek is een pré.
• Basiskennis MS Word/Excel/PowerPoint maar geen must.

Aufgaben

• Wekelijks rooster opstellen voor vrijwilligers.
• Aannemen, aansturen en begeleiden van vrijwilligers.
• Ondersteunen bij zaalreserveringen en zalen inrichten.
• Zorg voor technisch goed functioneren van gebouw, inventaris en omgeving.
• Handhaven van voorschriften, orde en veiligheid.

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Doelgericht

Flexibiliteit

Hands-on mentaliteit

Affiniteit met technologie

Ausbildung

MBO-4 of gelijkwaardig

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ben jij iemand die graag activiteiten organiseert en ook enige affiniteit heeft met techniek? Dan is dit wellicht dé functie voor jou.

Samen met de huidige beheerder creëren jullie een gastvrije plek waar de hele Hooglandse bevolking zich thuis kan voelen. Jullie zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen De Neng, zorgen voor een goede onderlinge samenwerking (ook binnen het team en met de vrijwilligers) en lossen voorkomende issues op.

Onderstaande werkzaamheden zijn de zaken waar jij goed in bent en daarmee het werkpakket van de huidige sociaal beheerder kunt verlichten. Jullie zorgen samen voor een optimale invulling van het beheer van De Neng (sociaal- en gebouwgericht).

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• Wekelijks opzetten van de roosterplanning voor de vrijwilligers;
• Aannemen, aansturen en begeleiden van de vrijwilligers;
• Ondersteunen bij de zaalreserveringen en het inrichten van zalen voor gebruik;
• Regelen dat het gebouw, de inventaris en de omgeving technisch goed functioneren en er schoon en netje uitzien; dit in overleg met professionele partijen, zoals SRO, schoonmaak, glazenwasser, vuilophaaldienst;
• Naleving van de voorschriften en huisregels in en rondom het gebouw, inclusief het bewaken van de orde, rust en veiligheid.

Overige werkzaamheden:

• Openen en sluiten van het gebouw, inclusief accuraat beheer van sleutels en passen;
• Beheren van de infobox (vragen en aanvragen van gebruikers van zalen);
• Onderhouden van contacten met leveranciers en (onder)huurders;
• Uitwerken van werkprocessen, werkinstructies, veiligheids- en vluchtplannen;
• Organiseren en coördineren van BHV-oefeningen en het testen van de brandmeldinstallaties;
• Deelnemen aan periodieke overleggen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klachten.

Vereisten voor de functie

• Opleidingsniveau minimaal MBO-4;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Doelgericht met ruimte voor flexibiliteit in de aanpak;
• Bereid om (proactief) handen uit de mouwen te steken;
• Affiniteit met techniek;
• Vaardig met Microsoft Word, Excel en PowerPoint;
• Het is een pré als je de volgende certificaten bezit of bereid bent deze te behalen, zoals Sociale hygiëne, BHV, HACCP, Allergenen en IVA, VAS (Verantwoord Alcohol Schenken), BMI.
• Inschaling volgens CAO Sociaal Werk o.b.v. kennis en ervaring