Organisator

Attract; Harderwijk; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioen vanaf dag één

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Budget voor opleidingen en cursussen

Vrijheid om mee te denken

Job summary

Attract in Harderwijk zoekt een enthousiaste planner/organisatie die elke opleiding en training van A tot Z regelt. Je beheert planningen, houdt het aantal deelnemers scherp in de gaten en onderhoudt dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten.

Je verwerkt inschrijvingen, certificaten en facturen nauwkeurig, signaleert knelpunten en zoekt samen naar oplossingen. Daarnaast ben je organisatorisch sterk, kun je meerdere trajecten tegelijk aan en werk je minimaal 32 uur per week.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs is een plus.
• Ervaring met administratie, inschrijvingen, certificaten en facturen gewenst.
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur per week (flexibel).

Responsibilities

• Organiseren van opleidingen en cursussen van A tot Z.
• Bewaken van het aantal deelnemers en bijsturen.
• Onderhoud dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten.
• Verwerken van inschrijvingen, certificaten en facturen.
• Signaleer knelpunten en zoekt samen naar oplossingen.

Skills

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Customer orientation

Team coordination

Job description

Over de functie

Jij bent die persoon die elke verjaardag, vakantie, vrijgezellenfeest of bedrijfsuitje tot in de puntjes regelt. Je weet alle agenda's uit je hoofd en denkt altijd 3 stappen verder dan de rest. Als organisator ben jij de hele week alles van A tot Z aan het regelen. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is, de juiste spullen klaar liggen en elke training vlekkeloos verloopt.Stel je voor: het is maandagochtend in Harderwijk. Je opent je laptop en bekijkt de planning voor de komende weken. Je maakt voor jezelf een duidelijk schema met taken en gaat aan de slag. Terwijl je een deelnemerslijst bijwerkt, belt een docent met een vraag over leermiddelen. Je schakelt snel, regelt direct een oplossing en merkt dat jouw aanpak zorgt voor tevreden gezichten. Ondertussen houd je de planning scherp in de gaten. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en contact te hebben met docenten, opdrachtgevers en cursisten. Elke dag is anders, maar jij zorgt dat alles soepel loopt en iedereen weet waar hij aan toe is. Je krijgt energie van het contact met mensen en werkt nauw samen met een gedreven team van 7 collega's.

• Organiseer opleidingen en cursussen van A tot Z;
• Bewaak het aantal deelnemers en stuur bij als dat nodig is;
• Onderhoud dagelijks contact met opdrachtgevers, docenten en cursisten;
• Verwerkt inschrijvingen, certificaten en facturen nauwkeurig;
• Signaleer knelpunten en zoekt samen naar oplossingen.

Heb jij ervaring in een soortgelijke functie binnen het onderwijs is dat heel erg mooi meegenomen. Maar ook functies als: binnendienst medewerker, planner of projectmanager sluiten goed aan op de gevraagde werkzaamheden.

• Organisatorisch sterk en houdt overzicht bij meerdere trajecten;
• Minimaal 32 uur beschikbaar (uren flexibel in te vullen);
• Jij schakelt naadloos tussen verschillende trajecten en projecten;
• Communicatief vaardig en klantgericht.

• Salaris tussen €3200 en €4200 per maand (38 uur);
• Direct een jaarcontract, met uitzicht op vast;
• Pensioenopbouw vanaf dag één;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
• Budget om opleidingen en cursussen te volgen;
• Veel vrijheid om mee te denken over hoe het beter kan;
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën tellen;
• Gezamenlijk werken aan tevreden cursisten en opdrachtgevers.