Ordercoördinator

URGENT Uitzendburo B.V.; Utrecht; On-site; EUR 33,480 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Dagelijks vers fruit

Bijdrage aan zorgverzekering

Gedeeltelijk door ons betaalde pensioenpremie

Job summary

URGENT Uitzendburo B.V. in Utrecht zoekt een Ordercoördinator die verantwoordelijk is voor het controleren en voorbereiden van klantorders voor custom made etiketten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn en houdt het overzicht over meerdere orders.

Met sterke communicatievaardigheden en organisatorisch talent ben je in staat om samen te werken met productie, inkoop en klanten om een soepel orderproces te waarborgen. Bij ons krijg je volop kansen om door te groeien.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor ordergegevens en productspecificaties altijd kloppen.
• Je beschikt over organisatorisch talent, houdt overzicht in meerdere orders tegelijk.
• Je hebt technisch inzicht; kennis van druktechnieken en materialen is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en controleren van klantorders in ons ERP-systeem.
• Controleren van productspecificaties zoals formaat en kleur.
• Opstellen van duidelijke productie-opdrachten voor de drukkerij.
• Afstemmen met planning, inkoop en productie over levertijden.
• Bewaken van de voortgang van orders en signaleert afwijkingen.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig en gestructureerd

Organisatorisch talent

Technisch inzicht

Digitaal vaardig

Tools

ERP-systemen

MS Office

Job description

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van een soepel lopend orderproces? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Voor onze locatie in Utrecht zoeken wij een Ordercoördinator die klantorders voor custom made etiketten controleert, voorbereidt voor productie en de voortgang bewaakt, zodat alles op tijd en volgens de juiste kwaliteitseisen wordt geleverd.

Over de functie

• Je ontvangt, controleert en verwerkt klantorders nauwkeurig in ons ERP-systeem en zorgt dat alle ordergegevens compleet en correct zijn.
• Je controleert productspecificaties zoals formaat, materiaal, kleur en oplage, zodat de order technisch klopt voordat deze de productie ingaat.
• Je stelt duidelijke productie-opdrachten op voor de drukkerij en vertaalt klantwensen naar praktische instructies voor het productieproces.
• Je stemt af met planning, inkoop en productie over levertijden, capaciteit en materiaalbeschikbaarheid om een soepel proces te garanderen.
• Je bewaakt de voortgang van orders, signaleert afwijkingen tijdig en schakelt waar nodig met klanten bij vragen, wijzigingen of onduidelijkheden.

Functie eisen

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor ordergegevens en productspecificaties altijd kloppen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega’s, productie en klanten.
• Je hebt organisatorisch talent, houdt overzicht in meerdere orders tegelijk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over technisch inzicht; kennis van druktechnieken en materialen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met ERP-systemen en programma’s zoals MS Office.

Arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt bij ons volop kansen om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
• Dagelijks vers fruit, een bijdrage aan je zorgverzekering en een gedeeltelijk door ons betaalde pensioenpremie.
• Marktconform salaris binnen de Grafische CAO (tussen de EUR 3000-3700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)