Order Process Officer

RNF Group; Drunen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

OpenUp voor mentaal gezondheid

Maandelijkse stoelmassage

Bedrijfsfitness sportvergoeding

Korting op zorgverzekering

Bril van de Zaak bijdrage

Personeelskorting

Job summary

RNF Group is op zoek naar een logistiek coördinator die de touwtjes in handen heeft en overzicht bewaart in een dynamische supply chain. Je bewaakt orders van A tot Z en schakelt snel tussen klanten, sales en magazijnen.

Je denkt commercieel mee, signaleert risico’s en handelt proactief om leveringen en planningen op elkaar af te stemmen. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, Excel- en ERP-kennis, en beheerst Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Excel en ERP-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift/spraak).
• Affiniteit met fashion.
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur.

Responsibilities

• Klantorders van A tot Z begeleiden en bewaken;
• Dagelijks schakelen met klanten, salesteams en magazijnen;
• Overzicht houden op in- en uitgaande goederenstromen;
• Meedenken over planningen en forecasts;
• Zorgen dat goederen op de juiste plek en bij de juiste klant terechtkomen;
• Administratieve processen rondom orders en zendingen nauwkeurig verwerken;
• Import-, export- en transitdocumenten opstellen;
• Knelpunten signaleren en direct schakelen om oplossingen te realiseren.

Skills

Ownership

Excel

ERP-systemen

Nederlands

Engels

Fashion affinity

32 uur beschikbaar

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van een logistieke operatie die klopt? Je houdt overzicht, schakelt snel en denkt altijd een stap vooruit. Waar anderen een probleem zien, zie jij de oplossing. In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en soepel verloopt.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, van order tot levering. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat klanten, leveranciers, sales en logistiek goed op elkaar zijn afgestemd. Je begrijpt dat een beslissing verder kan reiken dan alleen het moment zelf en overziet de gevolgen voor de klant, de planning en de rest van de keten.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer coördineer je een logistieke puzzel tussen een leverancier en een klant, de andere keer stem je af met sales, magazijnen of externe partners om een order soepel te laten verlopen. Je denkt commercieel mee, ziet waar kansen of risico’s liggen en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Zie jij dat iets beter, slimmer of sneller kan? Dan pak je dat proactief op.

Jij bent degene die rust en overzicht brengt in de dynamiek. Je houdt meerdere belangen in beeld, schakelt flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kortom: jij zorgt ervoor dat de hele keten blijft draaien, ook als het druk wordt.

Daarnaast ga je:

• Klantorders van A tot Z begeleiden en bewaken;
• Dagelijks schakelen met klanten, salesteams en magazijnen;
• Overzicht houden op in- en uitgaande goederenstromen;
• Meedenken over planningen en forecasts;
• Zorgen dat goederen op de juiste plek en bij de juiste klant terechtkomen;
• Administratieve processen rondom orders en zendingen nauwkeurig verwerken;
• Import-, export- en transitdocumenten opstellen;
• Knelpunten signaleren en direct schakelen om oplossingen te realiseren.

Wie ben jij:

Jij bent iemand die graag ownership neemt en energie krijgt van een rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt. Je houdt van overzicht, maar bent tegelijkertijd flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer plannen veranderen. Je denkt niet alleen in losse taken, maar kijkt naar het grotere geheel: wat betekent een wijziging voor de klant, de leverancier, de planning en uiteindelijk het resultaat? Je bent commercieel ingesteld en begrijpt dat goede logistiek meer is dan alleen het verplaatsen van goederen. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van Excel en kennis van ERP-systemen is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
• Affiniteit met fashion is mooi meegenomen.
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur.

Wat krijg je?

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen;
• Reiskostenvergoeding van € 0.25,- per kilometer;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de HVEG Academy;
• Toegang tot OpenUp voor mentaal gezondheid, coaching en persoonlijke ontwikkeling;
• Iedere maand een stoelmassage op kantoor;
• Een bijdrage aan jouw sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling;
• Deelname aan Bril van de Zaak met een bijdrage voor een (beeldscherm)bril op sterkte;
• Personeelskorting op HVEG-merken.

Wie zijn wij?

De RNF Group is een organisatie met een passie voor schoenen en mode. Vanuit onze organisatie werken we aan de merken Mexx en Fred de la Bretonière en Shabbies Amsterdam en onze gespecialiseerde afdeling voor Private Label, Licences & Projects (PLLP). Onze kracht ligt in het combineren van commercialiteit, ownership en flexibiliteit. Van design en productontwikkeling tot logistiek en verkoop, we hebben alle expertise in huis om onze merken succesvol in de markt te zetten.

Binnen RNF heerst een open, eerlijke en informele cultuur waarin samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. We zijn een hecht team van mode- en schoenliefhebbers die met plezier werken aan mooie producten en duurzame relaties met onze klanten en partners. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën, want samen maken we het verschil.

De RNF Group maakt deel uit van de HVEG Fashion Group, een internationale modegroep actief in meer dan 60 landen, met merken als Bamboo Basics, MAGIC Bodyfashion en Maison de Paris. Binnen HVEG bouwen en versterken wij merken door onze krachten te bundelen en kennis te delen.

Diversiteit & Inclusie

HVEG Group streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij moedigen dan ook alle geïnteresseerden aan om te solliciteren.