Order Manager

gea; Weert; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Market-conform salary

8% vacation allowance

27 vacation days and 13 ADV days

Profit sharing

Pension plan under CAO Metaal & Techn.

Training and development opportunities

Job summary

GEA Food Solutions Weert B.V. is seeking a driven Order Manager to guide orders from receipt to delivery, working with Sales, Engineering, Planning, Logistics and Global Services to ensure on-time, on-budget execution with quality and customer satisfaction.

The role offers growth towards Project Management within an international setting. The ideal candidate holds an HBO-level degree and 1–3 years of relevant experience, with ERP/SAP and Power BI proficiency, and strong Dutch/English

Qualifications

• Minimum HBO level of work and thinking; completed HBO in Mechanical Engineering or Technical Business Administration, or equivalent by experience.
• 1-3 years relevant work experience.
• Affinity with technology is a plus.
• Experience with planning processes and tools, such as MS Office and Power BI.
• Experience with ERP systems, preferably SAP.
• Excellent communicative and organizational skills.
• Very good command of Dutch and English, spoken and written.
• Willing to travel occasionally internationally.

Responsibilities

• Monitor delivery time, quality, budget and progress of orders.
• Proactively signal risks and escalate when needed.
• Check order documentation for technical, commercial and financial completeness.
• Coordinate with Sales, Engineering, Planning, Logistics and Global Services to move orders into production efficiently.
• Coordinate shipments, invoicing and installations.
• Act as central contact point for internal stakeholders, regional offices and end customers.
• Organize and oversee Pre-Delivery Inspections and track follow-up actions.
• Monitor open action points through to formal handover to the customer.

Skills

Technical mindset

Communication skills

Organizational skills

Willingness to travel internationally

Education

HBO degree in Mechanical Engineering or Technical Business Administration

Tools

MS Office

Power BI

ERP (SAP)

Job description

Bouw mee aan uitdagende (inter)nationale orders en projecten.

Bij GEA Food Solutions Weert B.V., zoeken we een gedreven Order Manager met ambitie om zich verder te ontwikkelen richting een rol als Project Manager.

Met circa 185 collega's in Weert ontwikkelen en bouwen wij machines die wereldwijd worden ingezet binnen twee gespecialiseerde markten: productielijnen voor lolly's en suikerklontjes en geavanceerde verpakkingsmachines voor de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit onze locatie werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen voor klanten over de hele wereld.

Responsibilities / Tasks

Als Orde Manager speel je een sleutelrol in het succesvol realiseren van klantorders. Je begeleidt orders van ontvangst tot oplevering en zorgt ervoor dat deze tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Je schakelt dagelijks met collega`s uit verschillende disciplines en hebt een belangrijke rol in het bewaken van voortgang, kwaliteit en klanttevredenheid.

Dit is de kans voor een technisch georiënteerde professional die verantwoordelijkheid durft te nemen, graag samenwerkt en zich wil ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Bewaken van levertijd, kwaliteit, budget en voortgang van orders.
• Proactief signaleren van risico`s en tijdig escaleren wanneer nodig.
• Controleren van orderdocumentatie op technische, commerciële en financiële compleetheid.
• Afstemmen met Sales, Engineering, Planning, Logistics en Global Services om orders efficiënt in productie te brengen.
• Coördineren van verzendingen, facturatie en installaties
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders, internationale regiokantoren en eindklanten.
• Organiseren en begeleiden van Pre Delivery Inspecties (= machine afname met klant) en opvolgen van eventuele verbeteracties
• Bewaken van openstaande actiepunten tot en met de formele overdracht aan de klant.

Your Profile / Qualifications

• Minimaal HBO werk en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding Werktuigbouwkunde of Technische Bedrijfskunde of door ervaring verkregen.
• 1-3-jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met techniek is een pre.
• Ervaring met planningsprocessen en tools, zoals MS office en Power BI.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur SAP.
• Zeer goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterk klant en service gericht.
• Goed aanpassingsvermogen in taken en prioriteiten.
• Bereidt om incidenteel (inter)nationaal te reizen.

Bij GEA kom je terecht in een internationale organisatie waar techniek, innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om te werken aan hoogwaardige machines voor de voedingsmiddelenindustrie en onderdeel te zijn van een betrokken serviceorganisatie met klanten over de hele wereld.

Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Winstuitkering afhankelijk van bedrijfsresultaat.
• Pensioenregeling volgens de CAO Metaal & Techniek.
• Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Wat gebeurt er als je hebt gesolliciteerd?

Je ontvangt een e-mail zodra je sollicitatie is verwerkt. Een van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of jouw profiel aansluit bij de functie. Bij een positieve beoordeling word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, dat digitaal of op locatie kan plaatsvinden. Meestal wordt er na het tweede of derde gesprek een beslissing genomen. Je kunt ons team gedurende het hele proces benaderen als je vragen heb