Opleidingscoördinator

Involon bv; Wijchen; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Inhouse opleidingen

Toegang tot Goodhabitz

25 vakantiedagen

Job summary

Involon, dé kennispartner voor lokale overheden, zoekt een Opleidingscoördinator die opleidingen plant en coördineert, docenten en deelnemers ondersteunt en content up-to-date houdt. Je werkt nauw samen met interne teams en leveranciers in Wijchen.

Je beheert inschrijvingen in SuperOffice en bereidt lesmaterialen voor. Met minimaal 3 jaar ervaring, een MBO+/HBO-opleiding en kennis van aNewSpring, Microsoft 365 en Wordpress ben je klaar voor deze parttime functie van 24 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO+/HBO opleiding.
• Geordend, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Flexibel en kan snel schakelen.
• Affiniteit met lokaal belastingvakgebied.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met SuperOffice of vergelijkbare CRM-systemen en e-learning tools.
• Beheersing van Microsoft 365 en Wordpress.
• Teamplayer die zelfstandig kan werken maar ook in team past.

Responsibilities

• Plan en coördineer opleidingen; communiceer data en stem docenten, deelnemers en locaties op elkaar af.
• Beheer inschrijvingen in SuperOffice en houd overzicht over deelnemers.
• Bereidt materiaal en mailings voor ter ondersteuning van opleidingen.
• Verwerkt en verzorgt acties rondom aangevraagde incompany opleidingen.
• Communiceert de planning tijdig met docenten en opdrachtgevers.
• Beheert de aNewSpring leerplatform en actualiseert e-learning content.
• Vervangt de Office Manager bij afwezigheid en helpt bij telefoondienst en kantooropening/ -sluiting in Wijchen.
• Notuleert het docentenoverleg.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Structuur

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Zelfstandigheid

Affiniteit met belastingvakgebied

Education

MBO+/HBO opleiding

Tools

SuperOffice

aNewSpring

Microsoft 365

Wordpress

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het plannen en coördineren van opleidingen? We zoeken we een enthousiaste Coördinator Opleidingen die niet alleen de planning vlekkeloos laat verlopen, maar ook docenten en deelnemers ondersteunt én zorgt dat onze e-learning content altijd up-to-date is.

Als Opleidingscoördinator ben jij het aanspreekpunt en de spin in het web voor al onze opleidingsactiviteiten:

• Je plant en coördineert opleidingen, communiceert nieuwe data en zorgt dat docenten, deelnemers en locaties perfect op elkaar zijn afgestemd.
• Je beheert inschrijvingen in SuperOffice en houdt het overzicht over alle deelnemers.
• Je bereidt materiaal en mailings voor ter ondersteuning van de opleidingen.
• Je verwerkt en verzorgt acties rondom aangevraagde incompany opleidingen.
• Je communiceert de planning tijdig en duidelijk met docenten en opdrachtgevers.
• Je beheert (functioneel) de applicatie van ons leerplatform aNewSpring
• Je actualiseert de e-learning content en overig lesmateriaal, in overleg met docenten.
• Je vervangt de Office Manager bij afwezigheid en andersom, draait mee in de telefoondienst en helpt bij het openen en sluiten van ons kantoor in Wijchen.
• Je notuleert het docentenoverleg.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van structuur in je werk.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is.
• Je hebt affiniteit/interesse in het vakgebied lokale belastingen (invordering, heffen, kwijtschelding, WOZ bezwaren, etc.)
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SuperOffice of vergelijkbare CRM-systemen en e-learning tools.
• Je beheerst de programma’s van Microsoft 365 en kunt werken met Wordpress.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook helemaal thuis in een team.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 24 uur per week, bij voorkeur over 5 dagen verspreid;
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 2.600,- en € 3.300,- (op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Volop inhouse opleidingen en onbeperkt toegang tot het opleidingsplatform van Goodhabitz;
• Regelmatig gezellige personeelsbijeenkomsten en sportactiviteiten;
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Involon is dé kennispartner voor lokale overheden. Naast detachering en advies vormt het verzorgen van opleidingen een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening.

Wij geloven in samenwerking, maatschappelijke impact en persoonlijke groei. Onze cultuur is informeel, open en betrokken. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, te groeien en écht het verschil te maken. Voor een kijkje achter de schermen bij Involon zie www.werkenbijinvolon.nl.