Opleidingsbureau Coördinator | Planning & Registratie

ImaTec; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

CAO Rijk arbeidsvoorwaarden

IKB budget 16,5%

Job summary

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Als medewerker opleidingsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en registratie van de opleidingen, met aandacht voor individuele trajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt, bewaakt grote momenten als aanmeldingen en evaluaties, en levert/analyseert informatie voor rapportages. Je werkt aan procesverbetering en kunt hybride werken.

Qualifications

• Proactief en in staat om overzicht te houden en te plannen.
• Ervaring met het maken van planningen.
• Bereid om op woensdag en vrijdag te werken.
• Affiniteit met de Rechterlijke Organisatie is een pre.

Responsibilities

• Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen bij de opleidingen.
• Maak complexe planningen en bewaak belangrijke momenten zoals aanmeldingen en evaluaties.
• Houd iedereen op de hoogte en lever informatie aan / ontvang intern beleid.
• Notuleer vergaderingen en verzorg correspondentie en registratie.
• Lever data uit systemen voor rapportages en strategische personeelsplanning.
• Draag bij aan proeven van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Signaleer knelpunten en denk actief mee aan procesverbetering.

Skills

Planningsvaardigheden

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau (administratief)

Job description

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Als medewerker opleidingsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en registratie van de opleidingen, met aandacht voor individuele trajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt, bewaakt grote momenten als aanmeldingen en evaluaties, en levert/analyseert informatie voor rapportages. Je werkt aan procesverbetering en kunt hybride werken.