Medewerker opleidingsbureau

de Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

1-jaarcontract

CAO Rijk

IKB 16,5%

Vakantiekosten uren

Hybride werken

OV-kaart

Teamuitjes

Job summary

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) zoekt een nauwkeurige medewerker voor het opleidingsbureau die de opleidingen plant en nauwkeurig registreert. Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie tussen alle actoren in opleiding en evaluatie.

Je maakt complexe planningen, bewaakt momenten als aanmeldingen, intakes, proeven van bekwaamheid en evaluaties. Daarnaast lever je data aan voor HR- en strategische rapportages en werk je hybride. Een jaarcontract met uitzicht op vast werk.

Qualifications

• Je hebt aantoonbaar vermogen om meerdere plannen tegelijk te monitoren en te sturen.
• Communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, zijn essentieel.
• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer het werk hectisch is.

Responsibilities

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen bij opleidingen.
• Maakt complexe planningen en bewaakt belangrijke momenten zoals aanmeldingen en intakes.
• Verzorgen van notulering, correspondentie en registratie van informatie.
• Voeren van data in systemen en leveren van rapportages aan betrokkenen.
• Ondersteunen bij organisatie van proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Signaleren van knelpunten en denken mee over procesverbetering.

Skills

Plannen

Organisatie

Communicatie

Notuleren

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Systeemregistratie

Leerportalen

Job description

Ben jij een nauwkeurige professional met overzicht- en planningstalent? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen?

Jaarlijks starten meerdere lichtingen rechters en raadsheren (r(h)io’s), officieren van justitie, adjunct officieren en OM-trainees met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleidingen op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Geen enkel opleidingstraject is exact hetzelfde. Een strakke planning en registratie is dan noodzakelijk voor een goed en prettig verloop. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.
• Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten binnen de opleidingen, bijvoorbeeld de aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid, persoonlijk ontwikkelplan, stages, toets-momenten en evaluaties/beoordelingen.
• Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, zoals kernopleiders, landelijk adviseurs, beoordelingsadviseurs, coördinerende opleiders, rechters en raadsheren in opleiding, (adjunct) officieren en trainees, tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.
• Je muteert gegevens in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages, o.a. ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.
• Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.
• Je levert – desgevraagd – een bijdrage aan de organisatie van de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de initiële opleidingen van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd. Met deze afdelingen werk je wel nauw samen.

De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie!

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt (https://www.p-direkt.nl/informatie-rijkspersoneel-2020).

Wat we van je vragen

Je bent proactief, kunt goed overzicht houden en plannen en organiseren zijn sterke punten van je. Ook als het werk complex en hectisch is – want dat is het soms – kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen. Ook ben je sensitief, energiek, flexibel en kun je goed samenwerken. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief en zorgvuldig.

• heb je bij voorkeur hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief);
• heb je ervaring met het maken van planningen;
• ben je bereid om op woensdag en vrijdag te werken;
• is affiniteit met de Rechterlijke Organisatie een pre.

Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Vragen?

Eerst nog vragen? Neem dan vanaf 24 september a.s. contact op met Esther Verheijen, teamleider opleidingen, 06 - 31 75 32 74.