Medewerker opleidingsbureau

SSR; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget 16,50%

Hybride werken

OV-reisvergoeding

Teamuitjes

Job summary

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) zoekt een medewerker opleidingsbureau om opleidingen voor rechters en officieren te plannen, registreren en coördineren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt, bewaakt belangrijke mijlpalen en verzorgt rapportages en correspondentie.

De rol vereist nauwkeurige planning, registratie en samenwerking met diverse interne en externe betrokkenen. Hybride werken wordt mogelijk geboden; eerste jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Responsibilities

• Centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen.
• Maakt complexe planningen en bewaakt belangrijke momenten zoals aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid, ontwikkelplannen, stages, toetsmomenten en evaluaties/beoordelingen.
• Houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt voor tijdige aanlevering van informatie.
• Mutet gegevens in systemen en levert rapportages aan voor strategische personeelsplanning en effectmeting.
• Notuleert overleggen en verzorgt correspondentie en registratie.
• Draagt bij aan organisatie van proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen van werkprocessen.

Job description

Jaarlijks starten meerdere lichtingen rechters en raadsheren (r(h)io’s), officieren van justitie, adjunct officieren en OM-trainees met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleidingen op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Geen enkel opleidingstraject is exact hetzelfde. Een strakke planning en registratie is dan noodzakelijk voor een goed en prettig verloop. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.
• Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten binnen de opleidingen, bijvoorbeeld de aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid, persoonlijk ontwikkelplan, stages, toets-momenten en evaluaties/beoordelingen.
• Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, zoals kernopleiders, landelijk adviseurs, beoordelingsadviseurs, coördinerende opleiders, rechters en raadsheren in opleiding, (adjunct) officieren en trainees, tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.
• Je muteert gegevens in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages, o.a. ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.
• Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.
• Je levert – desgevraagd – een bijdrage aan de organisatie van de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de initiële opleidingen van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd. Met deze afdelingen werk je wel nauw samen.
De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt .

Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Hier kom je te werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk 4 oktober a.s. jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij geschikt bent voor deze functie. De eerste kennismakingsgesprekken zullen donderdag 15 oktober a.s. in de middag plaatsvinden. Wanneer dit positief uitvalt dan zal in overleg een moment gepland worden om een dagdeel mee te lopen met een collega.

Vragen?
Eerst nog vragen? Neem dan vanaf 24 september a.s. contact op met Esther Verheijen, teamleider opleidingen, 06 - 31 75 32 74.

SSR nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.