Operations Support Medewerker

Chane; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werkomgeving

Ruimte voor initiatief

Job summary

Chane zoekt een Operations Support Medewerker op onze terminal in Amsterdam. Je verzorgt administratieve processen, ontvangt chauffeurs en zorgt voor correcte gegevens en documenten. Je werkt nauw samen met chauffeurs, operators, Customer Service en collega's om dagelijkse processen veilig en efficiënt te laten verlopen.

Je hebt mbo-niveau en kunt omgaan met meerdere talen, waaronder Nederlands en Engels. De functie biedt ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling binnen een

Qualifications

• Nauwkeurig werken, overzicht houden, verantwoordelijkheid nemen en prettig communiceren met verschillende mensen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Ervaring in een administratieve, klantgerichte of coördinerende functie is mooi meegenomen.
• Je werkt met computersystemen en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Klantgericht en communicatief vaardig; je werkt graag samen met collega's.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers
• Controleren en verwerken van documenten en gegevens
• Verwerken van informatie in verschillende systemen
• Afstemmen met collega's over de dagelijkse planning en werkzaamheden
• Ondersteunen bij laad- en losprocessen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen
• Verzorgen van werkopdrachten en administratieve controles
• Bijdragen aan een veilige en prettige werkomgeving

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwork

Verantwoordelijkheid nemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Computersystemen

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om administratie te combineren met contact met chauffeurs, collega's en klanten? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Operations Support Medewerker ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse operatie. Je ontvangt chauffeurs, verwerkt gegevens, controleert documenten en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Dankzij jouw inzet verlopen processen veilig, efficiënt en soepel.

Waar kom je te werken?

Chane is een internationaal tankopslagbedrijf met terminals in meerdere Europese landen. Op onze terminals draait alles om de veilige, betrouwbare en efficiënte opslag en overslag van vloeibare bulkgoederen. Dagelijks werken collega's uit verschillende disciplines samen om onze logistieke processen soepel te laten verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar samenwerking centraal staat en waar je echt bijdraagt aan het succes van de dagelijkse operatie.

In deze functie werk je op onze terminal in Amsterdam, binnen de afdeling Operations. Samen met chauffeurs, operators, Customer Service en andere collega's zorg je ervoor dat onze dagelijkse processen veilig en efficiënt verlopen. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, hebt veel contact met mensen en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de operatie.

In deze functie zorg je ervoor dat de administratieve en operationele processen rondom het laden en lossen van vrachtwagens goed verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers
• Controleren en verwerken van documenten en gegevens
• Verwerken van informatie in verschillende systemen
• Afstemmen met collega's over de dagelijkse planning en werkzaamheden
• Ondersteunen bij laad- en losprocessen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen
• Verzorgen van werkopdrachten en administratieve controles
• Bijdragen aan een veilige en prettige werkomgeving

Kortom: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie administratief goed georganiseerd is en dat collega's, chauffeurs en klanten op je kunnen rekenen.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

Ervaring in de logistieke of industriële sector is niet noodzakelijk. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en prettig communiceert met verschillende mensen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré
• Ervaring in een administratieve, klantgerichte of coördinerende functie is mooi meegenomen
• Je werkt gemakkelijk met computersystemen en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk
• Je werkt graag samen met collega's
• Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig

Wat biedt Chane aan?

• Een afwisselende functie waarin administratie, organisatie en contact met mensen samenkomen
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een stabiele organisatie waar veiligheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan
• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform onze cao

Lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen onze dagelijkse operatie? Dan maken we graag kennis met je!

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.