Operations Process Analyst | Admin & Process Improvement

Enfint; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 55,000; Full time

Job summary

Enfint ищет специалиста на должность административной поддержки в Амстердаме. Вы будете оказывать повседневную административную поддержку команде и заинтересованным сторонам, организовывать встречи и поддерживать документацию, обеспечивая точность отчетности и регистрации проектов.

Должность предполагает работу в динамичной среде, с акцентом на сбор данных, анализ и улучшение процессов, а также взаимодействие с различными департаментами и внешними контрагентами.

Qualifications

• Опыт работы в административной/координационной роли.
• Отличная организация и тайм-менеджмент.
• Сильные навыки коммуникации и уверенное взаимодействие с широкой аудиторией стейкхолдеров.
• Хорошие IT-навыки, опыт работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Умение работать с несколькими приоритетами и автономно.
• Сильное аналитическое мышление и готовность учиться.
• Самодисциплина и поддержка команд в оптимизации процессов.
• Способность адаптироваться к динамичной рабочей среде.

Responsibilities

• Обеспечение ежедневной административной поддержки широкой команды и бизнес-стейкхолдеров.
• Организация встреч, ведение документации и координация ключевых бизнес-активностей.
• Поддержка сбора данных, отчетности и анализа для принятия решений.
• Подготовка и поддержание точной документации, отчетов и проектной документации.
• Участие в инициативах по улучшению процессов и операционной эффективности.
• Отслеживание действий, рисков и ключевых артефактов проектов и рабочих процессов.
• Установление уверенного контакта с внутренними и внешними стейкхолдерами на всех уровнях.
• Содействие реализации бизнес-изменений и трансформационных мероприятий.

Skills

Administrative exp

Organizational skills

Communication

MS Office

Stakeholder engagement

Independent worker

Problem solving

Adaptability

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Enfint ищет специалиста на должность административной поддержки в Амстердаме. Вы будете оказывать повседневную административную поддержку команде и заинтересованным сторонам, организовывать встречи и поддерживать документацию, обеспечивая точность отчетности и регистрации проектов.

Должность предполагает работу в динамичной среде, с акцентом на сбор данных, анализ и улучшение процессов, а также взаимодействие с различными департаментами и внешними контрагентами.