Operations Officer GSD

SEKO Logistics NL; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Persoonlijke en professionele ontwikkeling

Job summary

SEKO Logistics NL in Rotterdam zoekt een Operations Officer verantwoordelijk voor het beheer van complexe zendingen voor overheids-gerelateerde organisaties wereldwijd. In deze rol beheer je alle transporten binnen de Government Services afdeling, bewaak je de voortgang van zendingen, zorg je voor juiste documentatie en voer je veiligheidscontroles uit. Kandidaten moeten ervaring hebben in freight forwarding en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in freight forwarding of internationale logistiek, bij voorkeur in overheid gerelateerde zendingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Coördineren van complexe projectladingen, inclusief planning, documentatie en afstemming.
• Communiceren met klanten en zorgen dat zij up-to-date blijven over de status van hun transport.
• Signaleren en oplossen van operationele problemen, in overleg met Compliance en Management.

Skills

Ervaring in freight forwarding of internationale logistiek

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Microsoft Office ervaring

Projectbeheer

Job description

Kom jij ons team versterken? Wil jij werken op het snijvlak van internationale logistiek, veiligheid en compliance? Als Operations Officer bij SEKO Logistics ben jij verantwoordelijk voor het soepel en compliant laten verlopen van complexe zendingen voor overheids-gerelateerde organisaties wereldwijd. Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en uitvoering van alle transporten binnen de Government Services afdeling. Je bewaakt de voortgang van import- en exportzendingen, verzorgt correcte documentatie, voert veiligheidscontroles uit en zorgt dat klanten volledig geïnformeerd blijven over de status van hun zendingen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van complexe projectladingen, inclusief planning, documentatie en afstemming met interne en externe stakeholders;
• Opstellen van offertes en prijzen voor zendingen;
• Communiceren met klanten en zorgen dat zij up-to-date blijven over de status van hun transport;
• Dagelijkse monitoring van zendingen in transit;
• Zorgen voor juiste documentatie voor elke zending;
• Uitvoeren van security checks op alle verzenders;
• Factureren van geïmporteerde en geëxporteerde zendingen;
• Signaleren en oplossen van operationele problemen, in overleg met Compliance en Management;
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van logistieke processen volgens ISO9001/14001;
• Je rapporteert aan de Director en Compliance Manager en draagt bij aan de kwaliteits- en veiligheidsstandaarden binnen de afdeling.

Vereisten

• Meerdere jaren ervaring in freight forwarding of internationale logistiek, bij voorkeur in overheid gerelateerde zendingen;
• Goede kennis van air-, sea- en road freight met een sterke voorkeur voor ervaring met projectladingen (OOG);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen;
• Kennis van en inzicht in kosten/baten van zendingen;
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken.

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving;
• Verantwoordelijk en kwaliteitsbewust.

Beloningen en voorwaarden

• Een uitdagende rol binnen een internationale logistieke organisatie;
• Veel afwisseling door complexe en unieke transportopdrachten;
• Professionele en specialistische werkomgeving;
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een 40-urige werkweek;
• Maximaal 27 vakantiedagen per jaar;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw (50/50).

Deze functie staat in een energieke en sociale werkomgeving. Ze is geschikt voor diegenen die graag in een dynamische omgeving werken.

Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden is een uitgebreide veiligheidsscreening onderdeel van de procedure. (VGB) Kandidaten dienen de Nederlandse nationaliteit te hebben.