Operations Officer GSD

SEKO Logistics; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele en specialistische werkomgeving

Gezondheidsverzekering

Maximaal 27 vakantiedagen per jaar

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

SEKO Logistics in Rotterdam is op zoek naar een Operations Officer die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van complexe zendingen voor overheidsorganisatie. In deze rol coördineer je projectladingen, communiceer je met klanten over de status van hun transport, en zorg je voor de benodigde documentatie. Ervaring in freight forwarding of internationale logistiek is vereist, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Het aanbod omvat een marktconform salaris en mogelijkheden voor ontwikkeling.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in freight forwarding of internationale logistiek.
• Sterke voorkeur voor ervaring met projectladingen (OOG).
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.

Responsibilities

• Coördineren van complexe projectladingen.
• Opstellen van offertes en prijzen voor zendingen.
• Communiceren met klanten over transportstatus.

Skills

Communicatieve vaardigheden in Nederlands

Communicatieve vaardigheden in Engels

Projectmanagement

Rapporteren aan management

Probleemoplossend vermogen

Weten van kosten/baten van zendingen

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Kom jij ons team versterken? Wil jij werken op het snijvlak van internationale logistiek, veiligheid en compliance? Als Operations Officer bij SEKO Logistics ben jij verantwoordelijk voor het soepel en compliant laten verlopen van complexe zendingen voor overheidsgerelateerde organisaties wereldwijd.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van complexe projectladingen, inclusief planning, documentatie en afstemming met interne en externe stakeholders;
• Opstellen van offertes en prijzen voor zendingen;
• Communiceren met klanten en zorgen dat zij up-to-date blijven over de status van hun transport;
• Dagelijkse monitoring van zendingen in transit;
• Zorgen voor juiste documentatie voor elke zending;
• Uitvoeren van security checks op alle verzenders;
• Factureren van geïmporteerde en geëxporteerde zendingen;
• Signaleren en oplossen van operationele problemen, in overleg met Compliance en Management;
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van logistieke processen volgens ISO9001/14001;
• Je rapporteert aan de Director en Compliance Manager en draagt bij aan de kwaliteits- en veiligheidsstandaarden binnen de afdeling.

Vereiste competenties

• Meerdere jaren ervaring in freight forwarding of internationale logistiek, bij voorkeur in overheidsgerelateerde zendingen;
• Goede kennis van air-, sea- en road freight met een sterke voorkeur voor ervaring met projectladingen (OOG);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen;
• Kennis van en inzicht in kosten/baten van zendingen;
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken.

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving;
• Verantwoordelijk en kwaliteitsbewust.

Voordelen

• Een uitdagende rol binnen een internationale logistieke organisatie;
• Veel afwisseling door complexe en unieke transportopdrachten;
• Professionele en specialistische werkomgeving;
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een 40-urige werkweek;
• Maximaal 27 vakantiedagen per jaar;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw (50/50).

Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden is een uitgebreide veiligheidsscreening onderdeel van de procedure. Kandidaten dienen de Nederlandse nationaliteit te hebben.