Operations & Logistiek Coördinator

People For People; Amsterdam; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeidscontract 32–40 uur per week

Salaris €3.200–€3.800 bruto per maand

8% vakantiegeld

Kantoor in Amsterdam

Zusammenfassung

People for People zoekt een Operations & Logistics Coördinator die hands-on onze operationele processen runt. Je bent verantwoordelijk voor warehouse, transport en documentatie, en stuurt vrijwilligers aan op de vloer. Je werkt nauw samen met partners en crisis response teams en draagt bij aan snelle hulpverlening wereldwijd.

Je werkt in een klein, wendbaar team in Amsterdam en krijgt ruimte voor initiatief, met ruimte om bij te dragen aan vrijwilligers community en evenementen van de stichting.

Qualifikationen

• 3 tot 5 jaar werkervaring in operations, projectmanagement, logistiek of warehousing.
• Ervaring met het organiseren van zendingen en het aansturen van mensen in de uitvoering.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en goed Engels.
• Geldig rijbewijs B en rijervaring in een bus met handgeschakelde versnellingsbak.
• Kennis van Excel en projectmanagementtools zoals Trello.

Aufgaben

• Projecten van A tot Z organiseren: hulpzendingen en projecten van begin tot eind, in Nederland en internationaal.
• Inbound en outbound: regelen van het hele proces van binnenkomende donaties tot uitgaande zendingen.
• Schakel tussen partnerships en crisis response en houd beide teams up-to-date.
• Terugrapportage: vastleggen wat waar naartoe is gegaan en rapporteren aan stakeholders.
• Dagelijkse gang van zaken in ons warehouse en eindverantwoordelijkheid voor de vloer.
• Vrijwilligerscoördinatie: onboarding en nazorg na elke dag.
• Voorraadregistratie en structuur: nauwkeurige registratie en duidelijke werkinstructies.
• Documentatie en transport: verzend- en douanedocumenten en dispatchdagen.

Kenntnisse

Operations management

Project management

Logistics

Warehouse operations

Team leadership

Tools

Excel

Trello

Jobbeschreibung

Ben jij iemand die de mouwen opstroopt en gewoon gáát? Stap je zonder aarzelen in de bus om hulpgoederen op te halen, leid je een warehouse dag met vijftig vrijwilligers in goede banen en zorg je ervoor dat een zending hulpgoederen binnen 48 uur onderweg is naar een crisisgebied? Dan is dit jouw rol.

Over People for People

Stichting People for People verbindt het bedrijfsleven met gerichte humanitaire hulp. Wij vertalen collectieve betrokkenheid naar snelle, concrete actie om levens te herstellen in tijden van crisis. Opgericht door de oprichters van bunq, Picnic en Bird, bundelen we de kracht van de private sector om snelle en doelgerichte steun te bieden aan mensen die door crises zijn getroffen.

Of het nu gaat om het regelen van noodtransport voor essentiële hulpgoederen binnen 48 uur of het lanceren van een landelijke campagne voor duizenden kinderen in crisisgebieden: wij geloven in doen, leren en directe impact maken. Geen trage bureaucratie, maar de snelheid van een tech scale-up.

Jouw rol

Als Operations & Logistiek Coördinator organiseer je onze operatie in de breedste zin van het woord: van warehouse tot vrachtwagen, en naar welk land dan ook.

Je vormt de schakel tussen twee centrale focusgebieden: Partnerships en Crisis Response. Vanuit Partnerships halen we de donaties en goederen binnen; vanuit Crisis Response bepalen we waar de nood het hoogst is. Jij zorgt dat alles daartussen gewoon gebeurt: goederen komen binnen, worden geregistreerd en gesorteerd, en vertrekken snel en strak georganiseerd naar de plek waar ze het hardst nodig zijn.

Je bent een echte aanpakker en gedijt bij de uitvoering. Je staat hands‑on op de vloer tijdens warehouse dagen met vrijwilligers, regelt het transport en de douanedocumenten, en schakelt direct met chauffeurs en logistieke partners. Tegelijkertijd bewaak je het overzicht: je brengt structuur aan, beheert de voorraad nauwkeurig en koppelt helder terug over welke goederen en merken waar terecht zijn gekomen.

Je werkt nauw samen met het team onze vrijwilligers en externe logistieke partners. Bij People for People werken we met een klein, wendbaar en slagvaardig team: je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en de operationele processen slimmer in te richten. Daarnaast is er alle ruimte om, op basis van jouw kwaliteiten en interesses, breder bij te dragen aan de stichting, zoals het versterken van de vrijwilligers community of het mede organiseren van People for People-dagen.

Je werkzaamheden

Operatie & projecten

• Projecten van A tot Z: je organiseert hulpzendingen en projecten van begin tot eind, in Nederland en internationaal. Je maakt een planning, stemt af met alle betrokkenen en zorgt dat het gebeurt.

• Inbound & outbound: je regelt het hele proces van binnenkomende donaties tot uitgaande zendingen.

• Schakel tussen partnerships en crisis response: je zorgt dat wat binnenkomt, op de juiste plek terechtkomt, en houdt beide teams op de hoogte.

• Terugrapportage: je legt vast wat waar naartoe is gegaan en rapporteert dit terug, bijvoorbeeld aan het partnership team voor de donerende merken.

Warehouse & vrijwilligers

• Dagelijkse gang van zaken: je bent eindverantwoordelijke van ons warehouse in Amsterdam.

• Warehouse dagen: je organiseert en leidt pak- en sorteerdagen en People for People-dagen, vaak met grote groepen (bedrijfs)vrijwilligers.

• Aansturing op de vloer: je geeft vrijwilligers en teams duidelijke instructies en zorgt voor een veilige, gemotiveerde en gezellige werksfeer.

• Vrijwilligers: samen met de vrijwilligerscoördinator zorg je voor voldoende bezetting, een goede onboarding en een goede nazorg na elke dag.

• Voorraad & structuur: je zorgt voor een nauwkeurige registratie van goederen en houdt de voorraad bij. Waar nodig maak je heldere, praktische werkinstructies.

Transport & distributie

• Logistieke partners: je onderhoudt contact met transport- en logistieke partners en vraagt offertes op.

• Documentatie: je zorgt voor de juiste verzend- en douanedocumenten.

• Dispatchdagen: je overziet het laden van vrachtwagens en schakelt direct met chauffeurs en partners.

Praktische zaken

• Bus: je beheert onze bedrijfsbus (planning, onderhoud en APK).

• Faciliteiten & IT: je regelt werkplekken, laptops en hardware voor het team en schakelt met het gebouwbeheer.

• Administratie: je verwerkt bonnetjes, declaraties en vrijwilligersvergoedingen en houdt de operationele uitgaven in de gaten.

Wie zoeken wij?

• Ervaring: 3 tot 5 jaar werkervaring in operations, projectmanagement, logistiek of warehousing. Je hebt ervaring met het organiseren van zendingen en het aansturen van mensen in de uitvoering.

• Taal: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Rijbewijs: je hebt een geldig rijbewijs B en rijdt zonder problemen in een bus met handgeschakelde versnellingsbak.

• Tools: je werkt makkelijk met Excel en projectmanagementtools zoals Trello.

• Pluspunt: ervaring bij een ngo of humanitaire organisatie, of met internationale transporten en douanezaken.

Jij bent

• Hands-on doener: je stroopt je mouwen op en gaat gewoon. Of het nu gaat om een vrachtwagen laden of zelf in de bus stappen: je vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken.

• Organisator: je brengt overzicht en structuur aan in drukke, veranderende situaties. Je houdt meerdere projecten tegelijk in de lucht en zorgt dat afspraken en gegevens goed worden vastgelegd.

• Mensen in beweging brengen: je bent een benaderbare en enthousiaste leider. Je motiveert groepen vrijwilligers, collega's, chauffeurs en partners en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

• Relatiebouwer: je bouwt makkelijk goede relaties op met partners, leveranciers en collega's, en weet hoe je dingen samen voor elkaar krijgt.

• Logisch denker: je ziet snel hoe iets slimmer kan en denkt in oplossingen, ook als het plan op het laatste moment verandert.

• Rustig onder druk: in crisissituaties gaat het snel. Jij houdt het hoofd koel, neemt beslissingen en houdt het team gefocust.

Wat wij bieden

• Salaris & contract: een arbeidscontract voor 32 tot 40 uur per week met een salaris dat past bij een ngo (€3.200 – €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband) plus 8% vakantiegeld.

• Vrije dagen: 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime) plus een extra vrije dag op je verjaardag. Werk je liever op feestdagen zoals Pasen? Dan ruil je die voor een andere dag naar keuze.

• Coaching & training: ontwikkel mogelijkheden via People for People en ons netwerk, om je operationele en leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen.

• Groei: volop ruimte voor initiatief en om je eigen rol vorm te geven. Je kunt ook bijdragen aan andere teams binnen People for People.

• Faciliteiten: een MacBook, warme lunches en barista-koffie op kantoor.

• Werkplek: ons warehouse in Amsterdam en het P4P-kantoor, samen met een gedreven, ondernemend en hecht team.

• Directe impact: werk dat er echt toe doet. Jouw strakke logistiek zorgt direct voor snellere hulp aan mensen in crisisgebieden.

Gelijke kansen voor iedereen (Equal Opportunity Employer)

Bij People for People vieren we diversiteit en bouwen we bewust aan een inclusieve omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en thuis voelt. Wij geloven dat een divers team zorgt voor betere ideeën en meer impact. Ongeacht je achtergrond, afkomst, geloof, gender, geaardheid of leeftijd: jouw unieke talent is welkom.