Operations Coördinator / Customer Service

Royal Den Hartogh Logistics; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Pensioenregeling

30 vakantiedagen

Job summary

Royal Den Hartogh Logistics is op zoek naar een Customer Service Coördinator/Teamleider die het dagelijkse reilen en zeilen van intermodale transporten bewaakt en een team van 5–6 medewerkers aanstuurt. Je verbindt klanten, collega’s en partners en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van zendingen.

De rol vraagt HBO-niveau met ervaring in internationale zeevracht, import/export of intermodale logistiek, kennis van Incoterms en Ladingbrieven, en sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in internationale zeevracht, import & export of intermodale logistiek;
• Kennis van Incoterms, Bills of Lading (B/L's), transportdocumentatie, facturatie en administratieve logistieke processen;
• Ervaring met het operationeel aansturen, coachen of begeleiden van een team is een pré;
• Affiniteit met ADR of het transport van vloeibare chemicaliën en gevaarlijke stoffen is een plus;
• Je communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands als Engels en bent klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig.

Responsibilities

• Je coördineert, begeleidt en coacht een team van 5 à 6 Customer Service-medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling;
• Bewaken van de dagelijkse operationele en financiële KPI's van het team en stuurt bij waar nodig;
• Je vertegenwoordigt de organisatie tijdens klantgesprekken en performance reviews en treedt op als Voice of the Customer binnen de organisatie;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team en voert hiervoor evaluatie-, ontwikkel- en functioneringsgesprekken;
• Je signaleert verbeterkansen, optimaliseert processen en draagt actief bij aan digitalisering en systeemverbeteringen;
• Ondersteunen van de operationele afhandeling van import- en exportzendingen en onderhoudt contact met logistieke ketenpartners.

Skills

Coördineren

Leiderschap

Incoterms kennis

Import/Export

Engels

Klantgericht

Stressbestendig

Education

HBO-niveau

Job description

Ambitious People Realising Creative Logistics Solutions.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Royal Den Hartogh Logistics, een internationale en toonaangevende logistieke dienstverlener voor de chemische, gas-, polymeer- en voedingsmiddelenindustrie. Ons familiebedrijf bestaat al sinds 1920 en heeft veiligheid en duurzaamheid stevig verankerd in het DNA. Samen met onze klanten en partners werken we continu aan slimme logistieke oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige supply chain. Met 54 locaties in 27 landen, een team van meer dan 2.600 collega’s wereldwijd en een moderne vloot van 25.000 tankcontainers, 5.000 droge bulkcontainers en trailers, 575 tanktrailers en bijna 900 trucks, hebben we alles in huis om wereldwijd impact te maken.

De functie

Bij Den Hartogh draait logistiek om meer dan transport alleen. Wij verzorgen de complete supply chain voor onze klanten in de chemische industrie. Van de eerste boeking tot de uiteindelijke factuur ben jij degene die het overzicht bewaart, collega's verbindt en ervoor zorgt dat iedere zending soepel verloopt.

Voor onze Business Unit Global zoeken wij een Customer Service Coördinator / Teamleider. Een ervaren professional die energie krijgt van internationale logistiek, graag het voortouw neemt en samen met een divers team iedere dag het verschil maakt.

Je komt terecht in een enthousiast team van ongeveer vijf of zes collega's. Jong en oud, mannen en vrouwen, ieder met een eigen achtergrond en ervaring. Juist die diversiteit maakt ons sterk. Samen zorgen jullie ervoor dat onze klanten kunnen vertrouwen op een vlekkeloze uitvoering van hun intermodale transporten.

Wat ga je doen?

Als Customer Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het Customer Service team en zorg je ervoor dat onze intermodale transporten efficiënt, veilig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, collega's en interne afdelingen en combineert operationele betrokkenheid met coachend leiderschap.

• Je coördineert, begeleidt en coacht een team van 5 à 6 Customer Service-medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling;
• Bewaken van de dagelijkse operationele en financiële KPI's van het team en stuurt bij waar nodig;
• Je vertegenwoordigt de organisatie tijdens klantgesprekken en performance reviews en treedt op als Voice of the Customer binnen de organisatie;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team en voert hiervoor evaluatie-, ontwikkel- en functioneringsgesprekken;
• Je signaleert verbeterkansen, optimaliseert processen en draagt actief bij aan digitalisering en systeemverbeteringen;
• Ondersteunen van de operationele afhandeling van import- en exportzendingen en onderhoudt contact met logistieke ketenpartners.

De ideale kandidaat

Jij bent een echte regisseur die het overzicht bewaart, snel schakelt tussen klanten, collega's en logistieke partners en energie krijgt van het coördineren van internationale transporten. Je neemt eigenaarschap, denkt in oplossingen en helpt jouw team iedere dag een stap verder.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in internationale zeevracht, import & export of intermodale logistiek;
• Kennis van Incoterms, Bills of Lading (B/L's), transportdocumentatie, facturatie en administratieve logistieke processen;
• Ervaring met het operationeel aansturen, coachen of begeleiden van een team is een pré;
• Affiniteit met ADR of het transport van vloeibare chemicaliën en gevaarlijke stoffen is een plus;
• Je communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands als Engels en bent klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een passend salaris (4.164,- tot € 5.737,-), 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en een pensioenregeling;
• Een uitdagende functie met veel ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief – binnen een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Werken in ons nieuwe Basecamp: moderne werkomgeving, een prachtig uitzicht over de Waterweg, een gym, restaurant, DH Academy met meer dan 500 trainingen om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
• Je werkt in een internationale, maar familiaire werkomgeving, samen met betrokken collega’s van over de hele wereld;
• En natuurlijk zorgen we ook goed voor elkaar: met een fijne werksfeer, een caring budget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen op uitjes en nog veel meer extra’s.