Operations & Communicatie ondersteuner bij SWD (NGO)

Stichting Weerbare Democratie; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen bij ASR (13%)

13e maand

Telefoonvergoeding

Laptop

Vakantiedagen 7 weken

Job summary

Stichting Weerbare Democratie zoekt een organisatorische duizendpoot om dagelijkse operaties en projecten vlot te laten verlopen. Je ondersteunt de operationeel manager en denkt mee over communicatieactiviteiten die onze zichtbaarheid vergroten.

Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam, met 24-32 uur per week en twee dagen op kantoor; overige uren zijn flexibel en hybride in te richten. Start Q4 2026, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en uitstekend in communicatie in begrijpelijke taal.
• Enige jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij startup/NGO.
• Kennis van projectorganisatie, planning en administratieve processen.
• Ervaring met externe communicatie en organisatie van events is een pré.
• Inzet voor democratische rechtsstaat en bereidheid tot flexibel werken.

Responsibilities

• Dagelijkse administratie, boekhouding en verslaglegging.
• Coördineren met externe partners en interne stakeholders.
• Ondersteuning bij communicatie: website, nieuwsbrief en sociale media.
• Organiseren van evenementen: locatie, catering en draaiboeken.
• Presentaties en kennisproducten voorbereiden op input van collega’s.

Skills

Nederlands (native)

Engels (goed)

Organisatie

Education

WO/HBO niveau

Tools

Notion

Canva

Squarespace

Google Workspace

Claude

Job description

Uren: 24-32 uur per week, 2 dagen per week teamdag op kantoor Amsterdam, de rest flexibel in te richten.

Tijdlijn: Start Q4 2026.

SWD zoekt een organisatorische duizendpoot die ondersteunt om de dagelijkse operatie en projecten soepel te laten draaien en communicatieactiviteiten (mede) bedenkt en uitvoert.

Omschrijving organisatie en rol

Stichting Weerbare Democratie (SWD) ondersteunt met een klein team veelbelovende initiatieven die de Nederlandse democratische rechtsstaat versterken, met financiering, kennis en netwerk. Als operations & communicatie ondersteuner ondersteun je onze operationeel manager bij de dagelijkse operatie en projecten, en help je bij communicatieactiviteiten die ons werk zichtbaar maken.

Je ondersteunt bij het praktische reilen en zeilen van de organisatie: van boekhouding en planning tot het organiseren van evenementen en het schrijven van een nieuwsbrief. Je werkt nauw samen met ons hele team (van de operationeel manager en directeur tot de inhoudelijke experts) en grantees/partners en zorgt dat zij zich kunnen focussen op hun vakgebied doordat de organisatie en communicatie eromheen goed geregeld is.

Je komt te werken in een team van zes: een operationeel manager, een directeur, een hoofd onderzoek en drie experts, vanuit ons kantoor aan de Vijzelgracht in Amsterdam. We bestaan zo’n 1,5 jaar en werken met een team van bevlogen professionals in een jonge ‘startup’ achtige omgeving.

Kerntaken

• Dagelijkse admin: boekhouding, documentbeheer, notulen, planning, operationeel projectmanagement.
• Contact onderhouden met externe partners en samenwerkingspartners voor praktische afstemming
• Ondersteuning bij externe communicatie (website, nieuwsbrief)
• Communicatieondersteuning voor projecten: social media-posts, nieuwsbrieven, eenvoudige visuele content
• Opbouwen en bijhouden van stakeholder-overzichten en netwerken
• Voorbereiden van presentaties, 1-pagers en andere kennisproducten op basis van input van inhoudelijke collega's
• Coördinatie en logistiek rond evenementen: locatie, catering, uitnodigingen, deelnemerslijsten, draaiboeken
• Overige operationele zaken die dagelijks opspelen bij een startende en groeiende organisatie (geen dag is hetzelfde!).
• Organisatorisch sterk en proactief: je ondersteunt de operationeel manager om de dagelijkse operatie soepel te laten lopen
• Communicatief sterk: je schrijft goed en toegankelijk, en hebt affiniteit met communicatie
• Inhoudelijk betrokken: je hebt affiniteit met het thema democratische rechtsstaat en kunt overweg met complexe onderwerpen (zo ver als nodig natuurlijk)
• Zelfstandig en flexibel: je kunt een taak zelfstandig oppakken, schakelt makkelijk tussen operationele taken en communicatieondersteuning, en kunt snel schakelen tussen verschillende projecten
• Hands-on: je pakt praktische zaken zelf op en wacht niet af
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur bij een startup of NGO
• Native niveau Nederlands; ook goede beheersing van het Engels
• WO-werk- en denkniveau (HBO met de juiste ervaring is ook bespreekbaar)

We werken o.a. met Notion, Canva, Squarespace, Google Workspace en Claude.

• Salaris: tussen €3.000 - €5.000 bruto/maand fulltime-equivalent (pro rata bij 24-32u), in overleg op basis van ervaring
• Goede pensioenregeling (13%) bij ASR
• 13e maand
• Telefoonvergoeding en laptop
• 7 weken betaalde vakantie per jaar (35 vakantiedagen obv full time)

Bij een mismatch geven we je goede terugkoppeling.

Proces: zodra we een geschikte kandidaat hebben, vragen we deze op gesprek en zullen +/- 2 gesprekken voeren bij ons op kantoor.

Startdatum: Q4 2026 (of zo snel als mogelijk)

Stichting Weerbare Democratie zet zich in voor een inclusieve en diverse werkomgeving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, fysieke mogelijkheden, etniciteit, genderidentiteit, religie, seksuele oriëntatie of andere persoonlijke kenmerken.

Uit onderzoek blijkt dat sommige groepen pas solliciteren als zij aan alle functie-eisen voldoen, terwijl anderen reageren als ze zich slechts gedeeltelijk herkennen in het profiel. We moedigen je aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle genoemde criteria voldoet. Motivatie en leergierigheid zijn voor ons net zo belangrijk als ervaring!