Bestuurssecretaris (32u-36u)

Invest-NL; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4.290–€5.898 per maand

Benefit Budget 20,95%

Verlofregelingen

Opleidingsbudget

Remote werken mogelijk (tot 2 weken/ja

Pensioenregeling

Job summary

Invest-NL zoekt een Medior Bestuurssecretaris voor 32-36 uur op het kantoor in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de Senior Bestuurssecretaris en rapporteert aan de Head of Legal in een kleinschalig Corporate Secretariaat.

Je organiseert, notuleert en coördineert governance-activiteiten en zorgt voor correcte naleving van regelgeving. Je hebt minimaal een HBO-opleiding en 3 jaar relevante ervaring in bestuursondersteuning, met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals rechten, bedrijfskunde of bestuurskunde.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de raad van bestuur en commissies.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van agenda’s en besluitenlijsten.
• Coördineren van rapportageprocessen richting de aandeelhouder.
• Beheren van corporate housekeeping zoals procuraties en KvK/UBO-registraties.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen op governance en besluitvorming.

Skills

Notuleren op bestuursniveau

Uitstekende communicatieve vaardigheid

Nederlandse en Engelse taal

Organisatie- en governance-gevoel

Education

HBO-opleiding in Rechten/Bedrijfskunde

Tools

AI-notuleren

Job description

Functieomschrijving

Wij vinden dat Nederland duurzamer en innovatiever moet. Gelukkig zijn er veel ondernemers met goede plannen voor de toekomst. Invest-NL is er om die te financieren en op weg te helpen. Dat doen we met durf, daadkracht en enthousiasme. Help je mee?

Functieomschrijving

Ter versterking van ons Corporate Secretariaat zijn we op zoek naar een Medior Bestuurssecretaris (32-36 uur) die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken in een bestuurlijke omgeving.

Over de afdeling

Het Corporate Secretariaat zorgt ervoor dat de raad van bestuur, raad van commissarissen en verschillende commissies efficiënt, zorgvuldig en volgens de hoogste governance-standaarden functioneren. Naast de ondersteuning van het bestuur en de commissarissen onderhoudt het Corporate Secretariaat contacten met de Nederlandse staat als aandeelhouder. Daarmee krijg je een unieke inkijk in de bestuurlijke besluitvorming van een staatsdeelneming met maatschappelijke impact.

Het Corporate Secretariaat is een klein team (1,3 fte) en maakt, samen met de inkoper en de drie legal counsels, deel uit van de afdeling Legal. Om de verdere ontwikkeling van de organisatie te ondersteunen, wordt de afdeling Legal op alle drie de onderdelen uitgebreid. Als Medior Bestuurssecretaris werk je nauw samen met de Senior Bestuurssecretaris en rapporteer je aan de Head of Legal.

Dit ga je doen

Als Medior Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de senior bestuurssecretaris en ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van het Corporate Secretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat de bestuurlijke processen elke dag professioneel, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarmee lever je een actieve bijdrage aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en de verdere professionalisering van het Corporate Secretariaat.

Jouw Belangrijkste Taken En Verantwoordelijkheden Zijn

• Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de raad van bestuur, (commissies van de) raad van commissarissen, de Investeringscommissie en de aandeelhouder;
• Notuleren van vergaderingen (met mogelijke inzet van AI), opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en het bewaken van opvolging van acties en besluiten;
• Coördineren van rapportageprocessen richting de aandeelhouder;
• Beheren van de corporate housekeeping, waaronder procuraties en KvK-/UBO-registraties;
• Signaleren en implementeren van verbeteringen op het gebied van governance en besluitvorming.

Vereisten

Jij bent

Een organisatietalent met bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt nauwkeurig, weet overzicht te houden en houdt ervan om structuur aan te brengen in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je bent flexibel en beweegt makkelijk in een bestuurlijke, politiek sensitieve omgeving. Je werkt graag samen en tegelijkertijd weet je wanneer zelfstandig handelen nodig is. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast schrijf je helder en zorgvuldig, waarbij je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden. Je bent geïnteresseerd in de mogelijkheden van AI en bereid te experimenteren met nieuwe tools voor verslaglegging en ondersteuning van bestuurlijke processen.

Jij hebt

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting, zoals rechten, bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, directiesecretaris of governance professional;
• Ervaring met notuleren op bestuursniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met de Nederlandse Corporate Governance Code en Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is een pré.

Wij bieden

Als Medior Bestuurssecretaris Krijg Je Een Unieke Kans Om Een Betekenisvolle Bijdrage Te Leveren Aan Een Betere Toekomst. Op Ons Kantoor In Amsterdam Wordt Gewerkt Aan Een Grote Diversiteit Aan Complexe (financiële) Vraagstukken Om Nederland (en De Rest Van De Wereld) Duurzamer En Innovatiever Te Maken. We Zijn Een Organisatie Met Korte Lijnen, Een Fijne En Open Sfeer, Inspirerend Werk En Veel Ruimte Om Jezelf Te Ontwikkelen. Ook Onze Arbeidsvoorwaarden Zijn Aantrekkelijk

• Salaris: tussen de €4.290,- en €5.898,- per maand o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van meegebrachte kennis en ervaring;
• Flexibiliteit in beloning: Benefit Budget ter waarde van 20,95% van je maandsalaris. Dit bestaat uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een persoonlijk budget van 4,615% ter waarde van het bovenwettelijke verlof (86,4 uur per jaar bij jouw werkweek van 36 uur);
• Verlof: aantrekkelijke en flexibele verlofregelingen;
• Groei: ru en opleidingsbudget en veel ruimte voor persoonlijke invulling en ontwikkeling;
• Van A naar Duurzaam: duurzaam mobiliteitsbeleid inclusief privégebruik OV;
• Voor de dag van later: goed pensioen (met o.a. 2% eigen bijdrage en een hoge bijdrage van de werkgever (hoogte is afhankelijk van je leeftijd en ligt tussen de ~15 en ~35%);
• Werken waar jij dat wil: flexibiliteit m.b.t. werktijden en -plek en tot 2 weken per jaar remote werken;
• Ruimte voor maatschappelijke betrokkenheid: tot 2 Impact dagen per jaar voor vrijwilligerswerk tijdens werktijd;

En weliswaar geen arbeidsvoorwaarde, maar zeker zo belangrijk: werken in een hecht team van gedreven collega's, twee keer per week gezamenlijke verzorgde lunches, leuke uitjes en sportieve activiteiten (bijvoorbeeld Cycling 4 Climate en padeltoernooien).

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, handicap, geloofsovertuiging of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure en wordt uitgevoerd nádat we arbeidsvoorwaardelijk overeenstemming hebben bereikt.