Operationeel & Planningsassistent

Paperclip Cards; Veenendaal; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Fietsplan

Zusammenfassung

Paperclip Cards zoekt een operationeel & planningsassistent om de dagelijkse operatie te ondersteunen en de planning scherp te houden. Je fungeert als de verbindende spil tussen afdelingen en externe partijen en bewaakt continu de voortgang.

Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt 24–32 uur per week. Een HBO-denkniveau met sterke communicatieve skills is vereist, plus ervaring met functioneel beheer of procesoptimalisatie is een pré.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• 2–5 jaar relevante ervaring in operationele/planningsgerichte functies.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Beschikbaarheid van 24–32 uren per week.
• Affiniteit met systemen; ervaring met functioneel beheer of procesoptimalisatie is een pré.

Aufgaben

• Opstellen, bewaken en bijsturen van operationele planningen.
• Ondersteunen en operationeel aansturen van afdelingen.
• Afstemmen met collega’s en externe partijen; duidelijke informatieoverdracht.
• Signalen van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Overzien wat acties betekenen voor planning, capaciteit en proces.
• Meebouwen aan systemen en werkprocessen, incl. CRM-beheer.

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden

Overtuigingskracht

Proactieve werkhouding

Snel schakelen

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem beheer

Jobbeschreibung

24–32 uur per week

Jij houdt de planning scherp en de operatie in beweging

Ben jij degene die rust bewaart wanneer er veel tegelijk gebeurt? Zie jij direct waar een planning slimmer kan en weet je collega’s mee te krijgen in de juiste aanpak? Dan is deze verbindende rol bij Paperclip Cards jou op het lijf geschreven.

Paperclip is al ruim 40 jaar koploper in de wereld van wenskaarten en fashion stationery. Met eigen ontwerpstudio’s in Nederland en Engeland en een sterk salesnetwerk in de Benelux werken wij iedere dag met meer dan 80 collega’s aan het mooiste communicatiemiddel dat er is: bijzondere momenten verdienen een Paperclip kaart.

Als Operationeel & Planningsassistent ben jij de verbindende spil tussen verschillende afdelingen. Je ondersteunt de dagelijkse operatie, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie helder en op tijd bij de juiste collega’s terechtkomt. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en komt direct in actie wanneer dat nodig is. Daarbij rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager.

• Opstellen, bewaken en waar nodig bijsturen van operationele planningen.
• Ondersteunen en operationeel aansturen van verschillende afdelingen.
• Afstemmen met collega’s en externe partijen en zorgen voor duidelijke informatieoverdracht.
• Signaleren van knelpunten en actief voorstellen doen voor praktische verbeteringen.
• Overzien wat acties en keuzes betekenen voor de planning, capaciteit en het proces.
• Meebouwen aan systemen en werkprocessen, waaronder het functioneel beheer van ons CRM-systeem.

Wie ben jij?

Jij bent daadkrachtig, communicatief sterk en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Verschillende belangen weet je met elkaar te verbinden en je durft collega’s aan te spreken wanneer de voortgang daarom vraagt.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een operationele, planningsgerichte of coördinerende functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en voldoende overtuigingskracht om mensen in beweging te krijgen.
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en het einddoel te bewaken.
• Affiniteit met systemen; ervaring met functioneel beheer of procesoptimalisatie is een pré.
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Paperclip Cards kom je terecht in een betrokken en groeiende organisatie, waar korte lijnen en samenwerken vanzelfsprekend zijn. In deze functie heb je direct invloed op de dagelijkse operatie én op de verdere professionalisering van onze processen.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Veel mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
• Een prettige, informele werksfeer met betrokken en behulpzame collega’s.
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling die voldoet aan de nieuwe Pensioenwet.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.paperclipcards.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.