Operationeel planner Endoscopiecentrum

Radboudumc; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Radboudumc zoekt een operationeel planner voor het Endoscopiecentrum. Je regisseert de personeelsinzet, stelt roosters op en schakelt snel bij ziekte of capaciteitsopgaven.

Je werkt in een dynamische omgeving waar multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Een mbo-4-opleiding in planningsvelden en ervaring met Epic/Excel/Mijn Rooster zijn een pre.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteitsplanning of bereid deze te volgen.
• Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
• Kennis van personeelsplanning.
• Ervaring in de zorg is een pre.
• Kennis van Arbeidstijdenwet en cao-gerelateerde wet- en regelgeving, of bereid dit te verdiepen.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen; Epic, Excel en Mijn Rooster (ORTEC) is een pre.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het opstellen van dienstroosters.
• Coördineren van ad-hocplanning bij ziekte of verlof.
• Bewaken van een optimale personele bezetting en spreiding over de week.
• Oplossen van complexe planningsvraagstukken met focus op organisatie- en medewerkersbelang.
• Signaleren van knelpunten in de planning en adviseren over oplossingen.
• Funeren als aanspreekpunt voor teamleiders en medewerkers over roosteren en planning.

Skills

Organisational skills

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Education

MBO-4 personeelsplanning

Tools

Epic

Excel

Mijn Rooster (ORTEC)

Job description

Functie

Ben jij iemand die energie krijgt van het oplossen van complexe puzzels in een dynamische zorgomgeving? Bewaar jij moeiteloos het overzicht, ook wanneer alles tegelijk verandert? En weet jij als geen ander dat een rooster eigenlijk nooit écht ‘af’ is? Dan pas jij perfect in ons team.

Voor het planbureau van het Endoscopiecentrum zijn wij op zoek naar een operationeel planner die regie durft te nemen, overzicht bewaart en zich moeiteloos beweegt binnen een complexe en continu veranderende omgeving.

Als operationeel planner ben je onmisbaar binnen het Endoscopiecentrum. Jij zorgt voor een optimale personeelsinzet en schakelt snel wanneer de dagelijkse praktijk daarom vraagt, bijvoorbeeld bij ziekte, pieken in de zorgvraag of wijzigingen in de beschikbaarheid van medewerkers. Daarnaast vervul je een sleutelrol in de verbinding tussen medewerkers, leidinggevenden en capaciteitsvraagstukken. Je brengt verschillende disciplines samen en zorgt voor rust, overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk zijn voor de personele planning en het opstellen van dienstroosters.
• Coördineren van de ad-hocplanning, waarbij je snel schakelt en passende oplossingen realiseert bij personele fluctuaties, zoals ziekte of verlof.
• Bewaken van een optimale personele bezetting, rekening houdend met capaciteitsvraagstukken en een evenwichtige spreiding van de inzet over de week.
• Oplossen van complexe planningsvraagstukken, waarbij je zoveel mogelijk rekening houdt met zowel het organisatiebelang als het medewerkersbelang.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief adviseren over mogelijke oplossingen.
• Opsporen en verbeteren van knelpunten in de personele planning vanuit een scherp oog voor kwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor teamleiders en medewerkers op het gebied van roosteren en planning.

Als operationeel planner neem je beslissingen bij het opstellen en aanpassen van roosters en planningen, het oplossen van operationele knelpunten en het adviseren over personeelsplanning. Daarmee heb je direct invloed op de continuïteit van zorg, de medewerkerstevredenheid en de optimale inzet van capaciteit.

Jouw werkplek

Je werkt in het Endoscopiecentrum van het Radboudumc, onderdeel van het Centrum voor Buik en Bekken. Dit is een academische werkomgeving, waar patiëntenzorg, innovatie, opleiding en onderzoek samenkomen.

Op het Endoscopiecentrum vindt hoogcomplexe zorg plaats. Dat betekent dat patiënten niet alleen uit het Radboudumc komen, maar ook worden doorverwezen vanuit andere ziekenhuizen voor onderzoeken en behandelingen die daar niet mogelijk zijn.

De zorg binnen het Endoscopiecentrum is breder dan veel mensen denken. Binnen onze afdeling vinden verschillende procedures plaats, zoals:

• Onderzoeken en behandelingen van de slokdarm en maag.
• Darm- en long onderzoeken en behandelingen.
• Onderzoeken en behandelingen van de galwegen en alvleesklier.

De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, een open sfeer en goede samenwerking. Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een afdeling die continu in ontwikkeling is. Ook is er ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en humor.

Bij het Radboudumc Centrum voor Buik en Bekken werk je in multidisciplinaire teams aan hooggespecialiseerde zorg voor aandoeningen in het buik- en bekkengebied. We combineren innovatieve diagnostiek en behandelingen met persoonlijke aandacht voor kwaliteit van leven.

Als academisch centrum voor goedaardige aandoeningen binnen de gynaecologie, urologie, heelkunde en maag-, darm- en leverziekten werken we intensief samen over de grenzen van specialismen heen. Daarnaast zetten we in op preventie, leefstijl, voeding en virtual care. Samen met regionale partners bouwen we aan toegankelijke, toekomstbestendige en duurzame zorg in de regio.

Profiel

Onze nieuwe collega is een enthousiaste en ambitieuze personeelsplanner die prioriteiten kan stellen en beschikt over een gestructureerde en nauwkeurige werkaanpak. Je bent organisatorisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast kun je goed omgaan met onzekerheden en uiteenlopende belangen en beschik je over een hoge mate van creativiteit en zelfstandigheid.

Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en krijgt dankzij je tact en inlevingsvermogen zaken snel voor elkaar. Bovendien ben je proactief, flexibel en betrokken, waardoor je uitstekend functioneert als teamspeler. Jouw collegialiteit, vriendelijkheid en positieve instelling dragen bij aan een prettige werkomgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteitsplanning, of bent bereid deze opleiding te volgen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
• Je hebt kennis van en ervaring met personeelsplanning.
• Ervaring in de zorg is een pre.
• Je hebt kennis van procedures, richtlijnen, de Arbeidstijdenwet en cao-gerelateerde wet- en regelgeving, of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen. Ervaring met Epic, Excel en Mijn Rooster (ORTEC) is een pre.

Goed om te weten

• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 8 december in de middag. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.