Operationeel ondersteuner Bedrijfsbureau 40u/w

DC Engineers B.V.; Delft; Sur place; EUR 45 000 - 63 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Engineers zoekt een Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau voor een tijdelijke opdracht in Delft. Je ondersteunt administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden en zorgt voor actuele en goed georganiseerde informatie, processen en systemen.

Je werkt met leveranciers, verwerkt bestellingen en facturen en levert SAP-ondersteuning in het inkoopproces. Vereisten zijn ervaring in een technisch bedrijfsbureau en sterke MS Office-vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP (vereiste).
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Organisatorisch vermogen

Probleemoplossend denken

Formation

MBO bedrijfsadministratie

HBO werk- en denkniveau

Outils

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Teams

Description du poste

Standplaats: DELFT

Duur: 12-10-2026 - 31-03-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 07-10-2026

Wat ga je doen?

Als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, processen en systemen actueel en goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Wie ben jij?

Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische werkomgeving het overzicht. Je bent zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en documentatie zorgvuldig vast te leggen.

C07 (min. € 4045,17 - max. € 5622,62)

MAX TARIEF 75,- EURO

VOG en screening maken deel uit van het sollicitatieproces

ZZP = niet toegestaan (i.v.m ingebedde rol zonder kop staart en zonder op te leveren resultaat)

Wat breng je mee?

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP (vereiste).
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag ondersteunt, structuur aanbrengt en bijdraagt aan een efficiënt functionerend bedrijfsbureau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

Functie-eisen:

• Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
• Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur
• Tariefindexatie is niet toegestaan
• Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
• Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Bij gunning van een zzp’er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp’er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
• Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs) administratie
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van:
  • Microsoft applicaties
  • SAP
• 0(INDIEN DETA-VAST)
• Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
  • salarisindicatie
  • eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
  • akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
  • het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
  • referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp'ers.
• De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
  • De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij
  • De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel
  • De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen
  • De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen
  • Er is geen sprake van een DUBV-constructie
  • De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst

Wensen:

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden.
• Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• MAX 75.- EURO
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING)
• Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
• Deta-vast (0 punten)
• Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Let op:

(0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands