Operationeel medewerker | Administratie & Projectondersteuning

Cultuur- & Sportstimulering NL; Uden; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Dagelijkse lunch op kantoor

Job summary

Cultuur- & Sportstimulering NL zoekt een administratieve duizendpoot die van overzicht houdt en graag regelt. Je verwerkt facturen, voert uitbetalingen uit en bewaakt planning, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een informeel team.

Je werkt met ClickUp als projectmanagementtool en ondersteunt Sjors-boekjes; ervaring met InDesign/Photoshop/Illustrator is welkom maar niet vereist. Je krijgt ruimte voor initiatief, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 28 vakantiedagen.

Qualifications

• Autonoom en zelfstandig met ruimte voor eigen initiatief.
• Digitale vaardigheden; nieuwe systemen en software snel eigen maken.
• Administratief sterk; nauwkeurig en orde bewaren in administratie.
• Procesmatig denken; vooruitkijken en vastleggen van processen.
• Klantvriendelijk en taalvaardig; duidelijk communiceren.
• Samenwerken in een klein, informeel team.

Responsibilities

• Facturen verwerken en controleren, uitbetalingen voorbereiden.
• Structuur brengen en deadlines halen, prioriteiten bepalen.
• ClickUp gebruiken voor taken, projecten en deadlines.
• Klanten per e-mail of telefoon te woord staan.
• Meerdere taken gelijktijdig oppakken, geen dag is hetzelfde.
• Verbetervoorstellen doen en meedenken.

Skills

Autonoom

Digitale skills

Administratief sterk

Procesmatig denken

Klantvriendelijk

Samenwerken

Education

MBO 4- of HBO-denkniveau

Tools

ClickUp

InDesign

Photoshop

Illustrator

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, graag dingen regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Schakel je makkelijk tussen een factuur, een klantvraag en een deadline die ineens wel heel dichtbij komt? En maak je nieuwe systemen en software snel eigen? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe collega kunnen zijn!

Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse en administratieve processen soepel verlopen. Van facturen verwerken en uitbetalingen doen tot planningen bewaken, klanten helpen en zorgen dat alles netjes in ClickUp (ons projectmanagementsysteem) staat. Je werkt nauwkeurig, denkt graag een stap vooruit en houdt ook je hoofd koel als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Activiteitengidsen maken hoort ook bij deze functie. Zo help je mee met het maken en gereedmaken van onder andere onze Sjors-boekjes. Ervaring met InDesign, Photoshop of Illustrator? Mooi mee genomen! Nog nooit mee gewerkt, maar pak jij nieuwe programma’s snel op? Dan leren we het je gewoon.

Ben je ook nog eens klantgericht, zelfstandig en niet bang om kritisch mee te denken? Dan is dit jouw kans om in een supersnelle en informele omgeving lekker veel verschillende dingen op te pakken!

Aan de slag! Dit ga je onder andere doen:

• Administratie op orde. Facturen verwerken en controleren, factureren richting klanten en uitbetalingen voorbereiden en uitvoeren;
• Structuur boven chaos. Wij gaan wel goed op een beetje chaos. Echter, jij weet het overzicht te bewaken, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat je deadlines netjes haalt;
• ClickUp wordt je nieuwe soulmate. Ons projectmanagementsysteem helpt je om taken, projecten en deadlines in de gaten te houden. Nog niet bekend met ClickUp? Geen probleem, je gaat het snel omarmen;
• Je bent klantgericht. Je helpt klanten graag verder per e-mail of telefoon. Van gemeenten en verenigingen tot inwoners;
• Geen dag is hetzelfde! Je schakelt makkelijk tussen administratieve werkzaamheden, klantvragen, projecten, boekjes maken en andere operationele taken;
• Nieuwsgierigheid? Heel welkom! Denk jij dat een proces beter, slimmer of makkelijker kan? Top! We staan altijd open voor verandering en verbetering;
• Snel schakelen. Heb je vandaag een goed idee? Grote kans dat we het morgen al uitvoeren!

Dit past bij jou:

• Autonoom. Je voelt je op je gemak in een omgeving met veel vrijheid. Je bent zelfredzaam, maar niet bang om vragen te stellen en trekt op tijd aan de bel als je hulp nodig hebt;
• Digitale skills. Je maakt nieuwe systemen en software snel eigen en ziet het eerder als een uitdaging dan als een probleem als je iets nog niet kent;
• Administratief sterk. Jij vindt het belangrijk dat dingen kloppen. Een factuur netjes verwerken, iets controleren of zorgen dat de administratie op orde is? Kom maar door;
• Procesmatig denken. Je kijkt verder dan alleen de taak die voor je ligt en begrijpt wat jouw actie betekent voor de rest van het proces. Je legt dingen goed vast en denkt vooruit, zodat we later niet tegen onnodige problemen aanlopen;
• Klantvriendelijk en taalvaardig. Je communiceert makkelijk en duidelijk, zowel telefonisch als per e-mail;
• Samenwerken zit in je bloed. In ons kleine en informele team help je elkaar, stel je vragen als dat nodig is en deel je je mening zonder aarzelen;
• MBO 4- of HBO-denkniveau. Welke opleiding daar precies bij hoort vinden we een stuk minder interessant. We zoeken vooral iemand die snel dingen snapt, ze oppakt en lekker doorpakt.

Wat bieden wij?

• Geld. Of kom je hier vrijwillig werken? :p
• Een toekomstplan: pensioenregeling zodat je ook later kunt blijven genieten;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 28 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
• Dagelijkse lunch op kantoor, je eigen broodtrommel kun je dus thuislaten;
• Een gezellig, jong, energiek en informeel team. Doe je mee met tafelvoetbal? Of gaan we een potje darten?

Wij brengen sport en cultuur tot leven met projecten die inwoners in beweging krijgen! Misschien ken je ons al van Sjors Sportief & Creatief, waarmee we basisschoolkinderen enthousiast maken om nieuwe sportieve en creatieve activiteiten te ontdekken. Of van Max Vitaal, waarmee we senioren op een leuke manier in beweging brengen.

Voor meer dan 150 gemeenten maken en beheren we platforms waarop inwoners het sportieve en culturele aanbod in hun omgeving kunnen ontdekken. Maar daar komt achter de schermen natuurlijk veel meer bij kijken. Projecten moeten worden ingericht, klanten geholpen, boekjes gemaakt, facturen verwerkt, uitbetalingen gedaan en deadlines gehaald.

En juist daar kom jij om de hoek kijken!

We zijn een klein en informeel bedrijf en hebben een hekel aan onnodige bureaucratie en hiërarchie. Iedere mening telt. Denk jij dat iets beter kan? Zeg het vooral. Wil je iets proberen? Grote kans dat je daar gewoon de ruimte voor krijgt.

Meer weten over wie wij zijn en wat we doen?

Kijk dan op www.cultuurensportstimulering.nl.