Operationeel Inkoper

Wierenga Degraaf; Sneek; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Year contract 32–40 uur

40 vakantiedagen (27 + 13 ATV)

Winstdelingsregeling

PME-pensioenregeling

Fiets- of reiskostenvergoeding

Job summary

Kwant Controls in Sneek zoekt een Operationeel Inkoper die zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en een soepel inkoopproces raakt. Je bewaakt voorraad, prijs en levertijden en onderhoudt relaties met leveranciers in binnen- en buitenland.

Je beoordeelt behoeften en orderhoeveelheden kritisch, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie. Je werkt nauw samen met Inkoop, Planning, Magazijn en Productie.

Qualifications

• Relevante ervaring met inkoop en operationeel inkoopproces
• Affiniteit met techniek en ervaring in technische productie of maakomgeving
• zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en voldoende Engels
• Ervaring met ERP-systemen; Exact is een pluspunt
• Goede Excel- en datavaardigheden; interesse in moderne AI-tools

Responsibilities

• Beheren van materiaalbehoefte en plaatsen en bewaken van inkooporders
• Controleren van orderbevestigingen op prijs, aantallen en levertijden
• Actief schakelen met leveranciers bij vertraagde leveringen
• Oplossen van tekorten en leveringsproblemen
• Onderhouden van voorraadniveaus en bestelparameters
• Relaties met leveranciers in binnen- en buitenland onderhouden
• Signaleren van prijsafwijkingen en leveringsrisico's
• Bijwerken van artikel-, leveranciers- en inkoopgegevens in Exact
• Doen van voorstellen om het inkoopproces slimmer en efficiënter te maken

Skills

Inkoopervaring

Techniek affiniteit

Proactieve werker

Communicatieve vaardigheden NL/ENG

Excel & datawal

AI-tools interesse

Tools

Exact

Excel

Job description

Inkopen is iets anders dan bestellen! Zorgen dat de productie door kan, begint bij slim inkopen. Vooruitkijken, kritisch blijven en in actie komen zodra iets dreigt mis te gaan. Als Operationeel Inkoper bij Kwant Controls in Sneek zorg jij ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je houdt grip op voorraad, prijzen en levertijden en hebt dagelijks contact met leveranciers in binnen- en buitenland. Daarbij kijk je verder dan wat het systeem aangeeft. Je beoordeelt zelf of de behoefte en bestelhoeveelheid logisch zijn, houdt prijs en levertijd scherp in de gaten en signaleert wanneer iets afwijkt. Dreigt een levering te laat te komen of klopt een prijs niet? Dan zoek je uit wat er speelt en onderneem je actie. Kortom: een praktische inkoopfunctie waarin je zelfstandig beslissingen neemt, veel contact hebt met leveranciers en verantwoordelijkheid draagt voor een soepel verloop van de dagelijkse inkoop.

Wat ga je doen

Bij Kwant koop je niet zomaar onderdelen in. Kwant ontwikkelt haar nautische instrumenten en besturingssystemen zelf. Veel onderdelen worden door de eigen engineers ontworpen en vervolgens door leveranciers volgens tekening en specifieke eisen geproduceerd. Je hebt daardoor veel te maken met maatwerk, waarbij naast prijs ook kwaliteit en leverbetrouwbaarheid belangrijk zijn. Je koopt een breed pakket aan technische componenten in. Een groot deel bestaat uit draai- en freeswerk/CNC-verspaning en PCB’s/printplaten. Daarnaast krijg je te maken met onder andere plaatwerk, kunststoffen, tandwielen en schaalplaten. Als Operationeel Inkoper sta je midden in de organisatie. Naast het dagelijkse contact met leveranciers werk je nauw samen met collega’s van Inkoop, Planning, Magazijn, Productie, Assemblage, Engineering en Kwaliteit. Daardoor zit je dicht op de techniek en weet je wat er in de productie speelt.

Concreet houd je je bezig met o.a.

• Bewonder van de materiaalbehoefte en plaatsen en bewaken van inkooporders
• Controleren van orderbevestigingen op prijs, aantallen en levertijden
• Actief schakelen met leveranciers wanneer leveringen dreigen te vertragen
• Oplossen van tekorten, manco’s en andere leveringsproblemen
• Bewaken van voorraadniveaus en kritisch kijken naar bestelparameters en bestelhoeveelheden
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers in binnen- en buitenland
• Signaleren van prijsafwijkingen, leveringsrisico’s en structurele problemen
• Actueel houden van artikel-, leveranciers- en inkoopgegevens in Exact
• Meedenken over hoe het inkoopproces slimmer, efficiënter en beter kan

Wie we zoeken

Voor deze functie zoeken we iemand die graag midden in de dagelijkse inkooppraktijk staat en energie krijgt van het schakelen met leveranciers, techniek en productie. Je houdt van aanpakken, schakelt makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor wat er op jouw bord ligt. Loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af tot iemand anders het oplost, maar ga je zelf op onderzoek uit. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en bent nauwkeurig in wat je doet. Contact met leveranciers gaat je gemakkelijk af: je pakt de telefoon, stelt de juiste vragen en durft een leverancier aan te spreken op bijvoorbeeld prijs of levertijd. Daarbij ben je kostenbewust, maar weet je ook dat een goede leveranciersrelatie, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid minstens zo belangrijk zijn als de laagste prijs.

Misschien werk je nu al als Operationeel Inkoper of Technisch Inkoper

Ook vanuit een andere functie kun je goed aansluiten, bijvoorbeeld als je als inkoopmedewerker of werkvoorbereider al ervaring hebt met het operationele inkoopproces.

Relevante ervaring en vaardigheden

• Relevante ervaring met inkoop en een goede kennis van het operationele inkoopproces
• Affiniteit met techniek en bij voorkeur ervaring binnen een technische productie- of maakomgeving
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels
• Ervaring met ERP-systemen
• Ervaring met Exact is mooi meegenomen
• Goede Excel- en datavaardigheden en interesse in moderne AI-tools

Wat kun je verwachten

Je komt terecht in een hecht en betrokken team, met een prettige en informele werksfeer. De werkomgeving is levendig en er gebeurt vaak veel tegelijk. Juist dan zetten collega’s samen de schouders eronder. Heb je een vraag of wil je meer weten over een technisch onderdeel? Dan zijn er genoeg collega’s die hun technische kennis graag met je delen. Dat maakt Kwant ook een omgeving waarin je veel kunt leren over producten, leveranciers en techniek. Tegelijkertijd krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werk. Kwant groeit en professionaliseert en zoekt mensen die daarin willen meebewegen. Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan is er ruimte om dat aan te kaarten en er zelf mee aan de slag te gaan.

Daarnaast kun je rekenen op

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 40 uur per week
• Een salaris van €3.500 tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen)
• Een aantrekkelijke jaarlijkse winstdelingsregeling
• Deelname aan de PME-pensioenregeling
• Een fietsvergoeding van €0,45 per kilometer of een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 10 kilometer woon-werkverkeer

Over Kwant Controls

Werken bij Kwant Controls betekent werken bij een Fries bedrijf met wereldwijde impact. Vanuit Sneek ontwikkelt, assembleert en levert Kwant al bijna 90 jaar hoogwaardige nautische instrumenten en besturingssystemen voor de internationale maritieme sector. De technologie van Kwant vind je dan ook terug op schepen over de hele wereld; van cruiseschepen tot marineschepen. Met ongeveer 100 medewerkers is Kwant groot genoeg om internationaal voorop te lopen, maar compact genoeg om de lijnen kort te houden. Met een sterke eigen R&D-organisatie blijft het bedrijf continu investeren in kwaliteit, betrouwbaarheid en technologische innovatie. Ondanks het internationale speelveld heeft Kwant de betrokkenheid van een familiebedrijf behouden. Mensen kennen elkaar en beslissingen kunnen snel worden genomen. Dat Kwant iets bijzonders heeft opgebouwd, werd in 2025 onderstreept met de verkiezing tot Friese Onderneming van het Jaar. Ook de komende jaren blijft het bedrijf volop in beweging. Kwant groeit, professionaliseert verder en werkt toe naar een moderne nieuwbouwlocatie in Sneek. Een mooie fase om aan te sluiten en samen met Kwant verder te groeien!