Operationeel Inkoop Medewerker

Jobtailor; Amsterdam; On-site; EUR 29,016 - 42,408; Full time

Job summary

Jobtailor zoekt een gedreven medewerker inkoop die het volledige operationele inkoopproces beheert en zorgt dat opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen. U bewaakt de gevraagde servicelevels, plaatst bestellingen tegen de beste condities en houdt administratieve afhandeling op orde.

U werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers, denkt mee over optimale oplossingen en adviseert over inkoopprocedures en -richtlijnen.

Qualifications

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur op een bedrijfskundig of commercieel vlak.
• Je kunt een logistiek proces goed inzien en bij het maken van keuzes stel je de klant centraal.
• Je werkt zorgvuldig en je bent administratief sterk.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent sterk in MS Excel en MS Word.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Kennis van ERP systemen en bij voorkeur SAP (Ariba) is een pré.

Responsibilities

• Beheer het volledige operationele inkoopproces.
• Zorg dat opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen.
• Bewaken van servicelevels.
• Plaatsen van opdrachten tegen de beste condities met correcte administratieve afhandeling.
• Controleren van aanvragen op interne procedureafspraken en zorgen voor rechtmatigheidscontrole.
• Up-to-date houden van het online bestelsysteem en instrueren van medewerkers van de UvA en HvA.
• Dagelijks contact met verschillende interne klanten en leveranciers over operationele zaken.
• Werken zowel zelfstandig als in teamverband om het bestelproces vlekkeloos te laten verlopen.
• Actieve deelname aan het oplossen van operationele uitdagingen en proactief zoeken naar oplossingen.
• Adviseren van klanten over inkoopprocedures en -richtlijnen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Excel

Word

Education

MBO+ niveau, bedrijfs-/commercieel vlak

Tools

MS Excel

MS Word

ERP systemen

SAP Ariba

Job description

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces.
• Zorg ervoor dat opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen.
• Bewaken van de gewenste servicelevels.
• Plaatsen van opdrachten tegen de beste condities met correcte administratieve afhandeling.
• Controleren van aanvragen op interne procedureafspraken en zorgen voor rechtmatigheidscontrole.
• Up-to-date houden van het online bestelsysteem en instrueren van medewerkers van de UvA en HvA.
• Dagelijks contact met verschillende interne klanten en leveranciers over operationele zaken.
• Werken zowel zelfstandig als in teamverband om het bestelproces vlekkeloos te laten verlopen.
• Actieve deelname aan het oplossen van operationele uitdagingen en proactief zoeken naar oplossingen.
• Adviseren van klanten over inkoopprocedures en -richtlijnen.

Requirements

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur op een bedrijfskundig of commercieel vlak.
• Je kunt een logistiek proces goed inzien en bij het maken van keuzes stel je de klant centraal.
• Je werkt zorgvuldig en je bent administratief sterk.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent sterk in MS Excel en MS Word.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Kennis van ERP systemen en bij voorkeur SAP (Ariba) is een pré.

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing the complete operational purchasing process, ensuring service levels are met while maintaining strong administrative skills. Proficient in advising clients on purchasing procedures and guidelines, with a focus on customer-centric decision-making.