Medewerker Inkoop

Uitzendbureau; Tiel; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau in Gelderland zoekt een Medewerker Inkoop die de inkoopafdeling ondersteunt en zorgt voor een vlot lopend inkoopproces. Je onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt orders en verwerkt goederenontvangsten in het ERP-systeem.

De functie is 20 tot 30 uur per week, verspreid over vijf werkdagen, met opslag van data en leveranciersgegevens en samenwerking met logistiek en finance. Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Qualifications

• Geen minimale opleiding vereist
• Nederlands en Engels goed beheersen
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en bewaken van inkooporders
• Controleren en verwerken van goederenontvangsten in het ERP-systeem
• Afstemmen van ontvangen goederen met de bijbehorende facturen
• Onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, orderstatussen en afwijkingen
• Beheren en actualiseren van artikel-, leverancier- en productgegevens
• Signaaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
• Ondersteunen bij het bewaken van levertijden en openstaande bestellingen
• Schakelen met collega's van logistiek, finance en andere afdelingen
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van inkoopprocessen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Proactieve werkhouding

Nauwkeurige werkwijze

Education

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Wholesale Unit4

Job description

Vacaturebeschrijving

Over de functie

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en heb je ervaring binnen een inkoopafdeling? Vind je het leuk om dagelijks contact te onderhouden met leveranciers, orders te bewaken en ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Medewerker Inkoop. In deze veelzijdige functie ondersteun je de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische werkzaamheden nauwkeurig worden uitgevoerd. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken verlopen bestellingen, leveringen en administratieve processen efficiënt en volgens planning.

De functie is voor 20 tot 30 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar een verdeling van de uren over vijf werkdagen.

Wat vragen wij van jou

Je ondersteunt de inkoopafdeling bij de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek en de interne organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, verwerken en bewaken van inkooporders
• Controleren en verwerken van goederenontvangsten in het ERP-systeem
• Afstemmen van ontvangen goederen met de bijbehorende facturen
• Onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, orderstatussen en afwijkingen
• Beheren en actualiseren van artikel-, leverancier- en productgegevens
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
• Ondersteunen bij het bewaken van levertijden en openstaande bestellingen
• Schakelen met collega's van logistiek, finance en andere afdelingen
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van inkoopprocessen

Wat bieden wij jou

Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet hoe belangrijk een goed georganiseerd inkoopproces is. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en vindt het prettig om met verschillende afdelingen en leveranciers samen te werken.

Je beschikt over:

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een inkoopafdeling of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Wholesale (voorheen Unit4) is een pré
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Salarisomschrijving

Dienstverband:

20 tot 30 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands