Operationeel en Administratief Medewerker

RetailBags; Nederhorst den Berg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Job summary

RetailBags in Nederland is op zoek naar een Operationeel en Administratief Medewerk(st)er (Spin in het Web) om het logistieke en administratieve hart van onze organisatie te versterken. Je neemt na een verkoop het stokje over en beheert de orderstroom van begin tot eind, zodat leveringen op tijd bij klanten aankomen.

Je regelt facturatie en administratieve processen, bewaakt paklijsten en facturen, en communiceert helder met internationale fabrikanten en klanten.

Qualifications

• Vereiste: precieze, gestructureerde en proactieve houding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van Excel en administratieve processen is gewenst.

Responsibilities

• Administratief overzicht: facturatie en het bijhouden van de administratie.
• Transport & logistiek: monitoren van zendingen vanuit Europa en Azië tot aan de eindklant.
• Klantcontact: zendingen tijdig melden aan klanten met duidelijke paklijsten.
• Bouwen & optimaliseren: zelfstandig een efficiënte werkwijze ontwikkelen en verbeteren.

Skills

Excel

Dutch language

English language

Job description

Operationeel en Administratief Medewerk(st)er (Spin in het Web) bij RetailBags

Bij RetailBags importeren we maatwerk verpakkingen vanuit Europa en Azië voor uiteenlopende mooie klanten en merken. Wij groeien hard en daarom zoeken we een zelfstandige, energieke medewerk(st)er die het logistieke én administratieve hart van onze organisatie naar zich toe trekt.

Wat ga je doen?

Zodra een verkoop rond is, neem jij het over en ben je verantwoordelijk voor de orderstroom.

• Administratief overzicht: Je regelt de facturatie en houdt de administratie consistent en secuur bij. Je controleert of de paklijsten en inkomende facturen van fabrieken kloppen en zorgt dat de juiste gegevens bij de klant terechtkomen.
• Transport & logistiek: Je monitort alle transporten vanuit Europa en Azië tot aan de eindklant.
• Klantcontact: Je meldt zendingen tijdig aan bij klanten, inclusief het aanleveren van paklijsten en heldere communicatie.
• Bouwen & optimaliseren: Het proces ligt er, maar jij krijgt de vrijheid om hier je eigen, slimme werkwijze in te creëren en te optimaliseren.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, secuur, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen fabrieken, transportbedrijven in het binnen- en buitenland en onze klanten.
• Je houdt van een nuchtere MKB-cultuur: korte lijnen, snel schakelen en direct resultaat zien van je werk.
• Je bent op zoek naar een fulltime baan.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (voor de communicatie met internationale fabrieken en klanten).
• Je kunt goed overweg met Excel.

Wat bieden wij?

• Een leuke rol waarin je echt het verschil maakt binnen een groeiende handelsorganisatie.
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om processen in te richten zoals het hoort.
• Een gedreven team met een fijne dynamiek.
• Een goed salaris dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleidingsniveau.
• 25 vakantiedagen.
• Goede pensioenregeling.