Operationeel Coördinator Warehouse

ViaJou; Breda; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

ViaJou in Breda zoekt een ambitieuze Operationeel Coördinator Warehouse die de dagelijkse operatie leert kennen en uitgroeit tot een sleutelpersoon binnen de organisatie.

Je start als aanspreekpunt voor klantaccounts, leert processen en medewerkers kennen en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met collega’s en management en hebt ruimte voor initiatief en groei binnen een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Sterk logisch en analytisch denkvermogen.
• Natuurlijke leiderschapskwaliteiten.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Stressbestendig en professioneel onder druk.
• Vloeiende Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Commerciële instelling en oplossingsgericht.
• Leer- en feedbackgericht.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en opvolging van vragen en afspraken.
• Meedenken met klanten en commercieel schakelen.
• Plannen en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het magazijn.
• Aansturen en motiveren van het operationele team.
• Inwerken van tijdelijke medewerkers tijdens drukke periodes.
• Bewaken van planningen, deadlines en kwaliteit.
• signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Meedenken over mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Bijdragen aan ontwikkeling van digitale systemen en operationele processen.

Skills

Leiderschap

Plannen

Analytisch denkvermogen

Stressbestendig

Communicatief

Commerciële instelling

Nederlands & Engels

Leergierig

Feedback ontvangen

Procesverbetering

Job description

• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Je komt te werken binnen een groeiende organisatie met een informele werksfeer en korte communicatielijnen;
• Je krijgt de kans om de dagelijkse operatie van dichtbij te leren kennen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen;
• Je wordt intensief ingewerkt en begeleid door ervaren collega's en management;
• Je hebt veel ruimte voor eigen initiatief en kunt actief meedenken over verbeteringen;
• Je krijgt een duidelijk groeipad richting een zelfstandige operationeel leidinggevende functie;
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

De organisatie is een internationale logistieke dienstverlener die bedrijven ondersteunt bij het vervoeren, opslaan en distribueren van goederen wereldwijd. Hierbij worden verschillende transportmogelijkheden en logistieke oplossingen gecombineerd om goederenstromen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Er wordt nauw samengewerkt met klanten, leveranciers en internationale partners om transporten en bijbehorende processen soepel te laten verlopen. Binnen de organisatie staat een praktische, klantgerichte aanpak centraal, waarbij betrouwbaarheid, flexibiliteit en een efficiënte afhandeling van logistieke werkzaamheden belangrijk zijn.

Bedrijf in vijf woorden: groeiend, dynamisch, informeel, ondernemend, resultaatgericht

Omschrijving

Voor een groeiende organisatie in de regio Breda zijn wij op zoek naar een ambitieuze en daadkrachtige Operationeel Coördinator Warehouse. De organisatie verzorgt logistieke dienstverlening voor verschillende klanten en is volop in ontwikkeling. In deze functie krijg je de kans om de dagelijkse operatie stap voor stap te leren kennen en jezelf te ontwikkelen tot een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je start als operationeel aanspreekpunt voor een aantal klantaccounts. Je leert de processen, medewerkers en werkzaamheden op de werkvloer goed kennen en neemt geleidelijk meer verantwoordelijkheid op je. Je werkt nauw samen met collega's, klanten en het management en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een goede opvolging van vragen en afspraken;
• Meedenken met klanten, oplossingen aandragen en waar nodig commercieel schakelen;
• Plannen en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het magazijn;
• Aansturen, begeleiden en motiveren van een vast operationeel team;
• Inwerken en begeleiden van tijdelijke medewerkers tijdens drukke periodes;
• Bewaken van planningen, deadlines, werktempo en kwaliteit;
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten;
• Zorgen voor een prettige werksfeer waarin medewerkers gemotiveerd samenwerken en resultaten behalen;
• Meedenken over mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van digitale systemen en operationele processen;

Op termijn zelfstandig coördineren van de dagelijkse operatie, rapporteren aan het management en deelnemen aan operationele overleggen.

Je wordt intensief begeleid en leert de operatie in de praktijk kennen. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Het uiteindelijke doel is dat je de dagelijkse werkzaamheden van de locatie zelfstandig kunt coördineren.

Wat wij van jou verwachten

• Je beschikt over een sterk logisch en analytisch denkvermogen;
• Je hebt een natuurlijke manier van leidinggeven en weet mensen op een positieve manier mee te krijgen;
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je bent stressbestendig en blijft rustig en professioneel wanneer de druk toeneemt;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om contact te onderhouden met klanten;
• Je hebt een commerciële instelling en denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en staat open voor feedback;
• Je denkt kritisch mee over bestaande werkwijzen en ziet kansen om processen te verbeteren;
• Je brengt positieve energie mee en haalt voldoening uit het behalen van gezamenlijke resultaten;
• Je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn een zelfstandige operationele rol te vervullen;