Operationeel Coördinator

LEF Recruitment; Best; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

CAO Metalektro

Job summary

LEF Recruitment zoekt een Operationeel Coördinator in Best om installaties van tijdelijke beveiligingsoplossingen te plannen en coördineren. Je regisseert opdrachten vanuit sales met elektromonteurs of onderaannemers en verzorgt voorbereiding en klantafstemming.

Je beheert administratieve processen, houdt toezicht op lopende projecten in de Benelux en schakelt snel bij storingen of wijzigingen. Een technische interesse helpt bij het begrip van systemen en technologie achter toegangspoorten.

Qualifications

• Vakkennis in planning en coördinatie.
• Ervaring met ERP-systemen is gewenst.
• Klantcontact en afstemming over voorbereidingen.
• Affiniteit met techniek en beveiligingstechniek.

Responsibilities

• Planning & coördinatie van installaties, onderhoud en demontages.
• Projectvoorbereiding: materialen regelen en klaarzetten.
• Klantafstemming: contact over voorbereidingen en vragen.
• Administratie: invoer klantinformatie in het systeem.
• Storingen & voortgang: monitoren en snel bijsturen.

Skills

Planning

Coördinatie

ERP-systemen

Klantcontact

Technische affiniteit

Tools

ERP-systemen

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Operationeel Coördinator zorg jij dat installaties van tijdelijke elektronische beveiligingsoplossingen op het juiste moment en met de juiste voorbereiding worden uitgevoerd. Zodra een opdracht vanuit sales binnenkomt, neem jij de regie. Je beoordeelt wat er nodig is, plant eigen elektromonteurs of onderaannemers in en stemt de voorbereidingen af met de klant. Ook zorg je dat alle benodigde informatie goed in het systeem verwerkt worden.

Geen dag verloopt precies volgens planning. Een storing, spoedaanvraag of wijziging vraagt regelmatig om snel schakelen. Jij houdt het overzicht, zoekt de juiste mensen op en zorgt dat projecten in de Benelux verder kunnen.

Dit ga je doen:

• Planning & coördinatie
  Je plant installaties, onderhoud en demontages en zorgt dat de juiste elektromonteur of onderaannemer op het juiste moment klaarstaat.
• Projectvoorbereiding
  Je bekijkt wat een nieuwe opdracht nodig heeft, regelt de materialen en zorgt dat alles klaarstaat voordat de werkzaamheden beginnen.
• Klantafstemming
  Je neemt contact op met klanten over de voorbereidingen, luistert naar hun vragen en denkt mee over wat (technisch) nodig is.
• Administratie
  Je richt het systeem in met de informatie van de klant en zorgt dat alles goed staat voor het gebruik van de tijdelijke toegangspoort.
• Storingen & voortgang
  Je houdt lopende projecten in de gaten en schakelt snel wanneer een planning verandert, een storing ontstaat of iets anders loopt dan verwacht.

Dit ben jij

Een werkdag met meerdere aanvragen, een storing tussendoor en een planning die plotseling verandert, past bij jou. Je houdt overzicht en blijft beheerst wanneer er snel iets geregeld moet worden. Contact met klanten zoek je actief op: je luistert, vraagt door en denkt mee over een passende oplossing. Vanuit jouw interesse in techniek wil jij begrijpen hoe een toegangspoort en de techniek erachter werken.

Daarnaast:

• Je kunt verschillende werkzaamheden tegelijk plannen en houdt daarbij zicht op prioriteiten.
• Je kunt werken met software en ERP-systemen en maakt het systeem snel eigen.
• Je vindt het leuk om mee te groeien binnen het team en brengt bij voorkeur al enige relevante werkervaring mee.

Dit krijg je ervoor terug

• Een bruto maandsalaris tussen dat kan oplopen tot €4500,-;
• 27 vakantiedagen aangevuld met 13 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Deelname aan een goede pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een laptop van de zaak;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro.

Kort over onze relatie

Het bedrijf is gespecialiseerd in tijdelijke en semipermanente hekwerk- en beveiligingsoplossingen. De organisatie maakt onderdeel uit van een overkoepelende organisatie, een groep bedrijven die actief is binnen buitenbeveiliging. Vanuit Best worden klanten in binnen- en buitenland ondersteund bij uiteenlopende projecten. Door kennis van producten, service en klantgericht werken bouwt het bedrijf langdurige relaties op met klanten in verschillende sectoren.

In de functie van Operationeel Coördinator kom je te werken op een afdeling die onderdeel is van de afdeling Benelux. Jij bent de 7e collega op deze afdeling, bestaande uit een diverse groep collega's qua leeftijden en ervaring. Allen vinden ze het belangrijk om prettig samen te werken en ook met elkaar te kunnen lachen. Door dagelijkse aanvragen, korte doorlooptijden en last-minute wijzigingen ligt het tempo regelmatig hoog. Er is ruimte voor iemand die nog wil groeien en zich de werkzaamheden verder eigen wil maken, waarbij affiniteit met techniek wel belangrijk is.