Operationeel Coördinator Logistiek GLS

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ploegentoeslag 13,75%

Opleidingen en trainingen

Telefoon van de zaak

Collectieve pensioenregeling

Contract met uitzicht op vast dienst­v

Job summary

GLS zoekt een Operationeel Coördinator Logistiek in Utrecht. Je fungeert als spil tussen de medewerkers en de operationele processen, stuurt het team aan en bewaakt de planning en uitvoering van verzendingen.

Je hebt aantoonbare ervaring in logistiek, kunt effectief coachen, en maakt verbeteringen door. Nachtdiensten horen bij de rol en je reist zelfstandig naar de locatie.

Qualifications

• Leidinggeven op de werkvloer en coaching van medewerkers.
• Goede planningsvaardigheden en prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en daadkrachtig in drukke periodes.
• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in processen.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van logistiek medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden binnen het team.
• Bewaken van de personeelsplanning en bezetting.
• Coachen, motiveren en aanspreken van medewerkers.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bijhouden van urenregistratie en verlof-/personeelsadministratie.
• Overleggen met uitzendbureaus over inzet en kwaliteit.
• Meedenken over procesverbeteringen en veiligheid.

Skills

Leidinggeven op de werkvloer

Teamcoaching

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Nederlands vloeiend

Engels basis

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Wat je gaat doen

Tijdens jouw dienst ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de logistiek medewerkers. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren, verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de planning. Je kijkt vooruit, stelt prioriteiten en grijpt in wanneer de voortgang, kwaliteit of veiligheid daarom vraagt. Daarbij combineer je leidinggeven op de werkvloer met administratieve en coördinerende werkzaamheden.

• Aansturen en begeleiden van logistiek medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden binnen het team.
• Bewaken van de personeelsplanning en bezetting.
• Coachen, motiveren en aanspreken van medewerkers.
• Volgen van de voortgang van de pakketverwerking.
• Bijsturen op kwaliteit, productiviteit en veiligheid.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bijhouden en controleren van de urenregistratie.
• Ondersteunen bij verlof- en personeelsadministratie.
• Overleggen met uitzendbureaus over personeelsinzet en kwaliteit.
• Meedenken over verbeteringen in de logistieke processen.
• Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkvloer.

Je staat dus niet langs de zijlijn. Je werkt midden in de operatie en maakt tijdens iedere dienst zichtbaar verschil.

De belangrijkste pakketverwerking vindt grotendeels plaats op momenten waarop veel mensen slapen. Daarom werk je in een ploegensysteem waarin je voornamelijk nachtdiensten draait.

Werken in de nacht kan goed bij je passen wanneer je:

• graag werkt in een dynamische en actieve omgeving;
• houdt van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• snel resultaat wilt zien van je werk;
• overdag graag tijd hebt voor andere activiteiten;
• bewust kiest voor onregelmatige werktijden en de bijbehorende toeslag.

Omdat het openbaar vervoer 's nachts beperkt kan zijn, is het belangrijk dat je zelfstandig naar de werklocatie in Utrecht kunt reizen.

De exacte werktijden en het rooster worden tijdens het kennismakingsgesprek met je besproken.

Wat we je bieden

Als Operationeel Coördinator Logistiek krijg je een verantwoordelijke functie binnen een grote logistieke organisatie. Je krijgt ruimte om medewerkers te begeleiden, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen als leidinggevende.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris vanaf €18,24 bruto per uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een ploegentoeslag van 13,75%, afhankelijk van de dienst.
• Opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de logistieke operatie.
• Een telefoon van de zaak.
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling.
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid tijdens jouw dienst.
• Een afwisselende werkomgeving waarin geen dienst hetzelfde verloopt.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbeteringen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent iemand die van nature overzicht houdt. Wanneer het druk wordt, blijf je rustig en breng je structuur aan. Je communiceert duidelijk, durft beslissingen te nemen en weet medewerkers op een positieve manier mee te krijgen.

Je geeft niet alleen instructies, maar luistert ook naar jouw team. Je weet wanneer iemand ondersteuning nodig heeft en wanneer je duidelijk moet bijsturen. Daarbij verlies je de planning en de gewenste resultaten niet uit het oog.

Je past goed bij deze functie wanneer je:

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau hebt.
• Enkele jaren ervaring hebt met het aansturen van medewerkers.
• Ervaring hebt binnen logistiek, productie, transport, distributie of een vergelijkbare operationele omgeving.
• Goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Medewerkers kunt coachen, motiveren en aanspreken.
• Snel kunt schakelen bij onverwachte situaties.
• Administratief vaardig bent en kunt werken met MS Office.
• Goed Nederlands spreekt en communiceert.
• Je redelijk kunt redden in het Engels.
• Beschikbaar bent voor ploegendiensten en voornamelijk nachtdiensten.
• Zelfstandig naar de locatie in Utrecht kunt reizen.

Over het bedrijf

GLS is een bekende logistieke dienstverlener die dagelijks grote aantallen pakketten verwerkt en bezorgt. Om ieder pakket op tijd op de juiste bestemming te krijgen, werken verschillende teams, afdelingen en locaties nauw met elkaar samen.

Op de locatie in Utrecht kom je terecht in een omgeving waarin snelheid, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn. De pakketvolumes kunnen wisselen en onverwachte situaties vragen soms om een snelle aanpassing van de planning.

€18 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands