Operationeel Administratief Medewerker

General Logistics Systems Netherlands; Utrecht; On-site; EUR 30,132 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Collectieve pensioenregeling

Vast contract

Fijne collega’s

Teamuitjes

CAO Beroepsgoederenvervoer

Job summary

GLS Netherlands zoekt een operationeel administratief medewerker op het depot in Utrecht. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s, chauffeurs en klanten en zorgt dat alles achter de schermen soepel draait.

Je werkt in dagdienst van 08:30 tot 17:30 uur en rapporteert aan de distributiemanager. Je denkt mee over snelle, slimme oplossingen en hebt ervaring in een vergelijkbare rol, met vloeiende Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO 3-niveau in administratie.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte.
• Klantgericht en communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Meedenken in snelle en slimme oplossingen via telefoon en e-mail.
• Plannen van afhaalopdrachten en afstemmen met chauffeurs.
• Verwerken van routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in systemen.
• Helpen van klanten in de Pakketshop op het depot.
• Uitvoeren van dagelijkse controles en meedenken over kwaliteitsverbeteringen.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Nederlands en Engels

Education

MBO 3-niveau

Job description

Utrecht| 40 uurGeen dag is hetzelfde in de logistiek en dat maakt het juist zo leuk!

Functieomschrijving

Utrecht| 40 uurGeen dag is hetzelfde in de logistiek en dat maakt het juist zo leuk! Ben jij servicegericht, lekker enthousiast en houd je van structuur? Dan hebben we een mooie plek voor je! In het kort: Als operationeel administratief medewerker ben jij dé spil op het depot. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. Met jouw logistieke inzicht, snelle schakelen en positieve energie houd je overzicht in de operatie. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer, chauffeurs en klanten. Samen met je directe collega(’s) werk je in een dagdienst tussen 08:30 en 17:30 uur en je rapporteert aan de distributiemanager.

Wat ga je doen?

• Je denkt mee in snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail (van klantenservice, ontvangers, afzenders en chauffeurs);
• Je plant afhaalopdrachten in en stemt dit af met de juiste chauffeurs;
• Je verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Je helpt klanten in de Pakketshop op het depot;
• Je voert dagelijkse controles uit en denkt mee over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken.

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde (administrative) opleiding op minimaal MBO 3-niveau;
• Een paar jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je blijft rustig en resultaatgericht, ook als het druk is;
• Je bent klantgericht en communiceert makkelijk in het Nederlands én Engels.

Wat krijg je van GLS Netherlands?

Een afwisselende baan binnen een informele, groeiende organisatie waar jouw ideeën écht welkom zijn. Ondernemerschap wordt hier gewaardeerd en gestimuleerd. We zijn ambitieus en investeren daarom graag in jouw ontwikkeling - er zijn volop doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris* tussen €2700,- en €3300,- o.b.v. 40 uur;
• Een opleidingsbudget;
• Een collectieve pensioenregeling;
• Uitzicht op een vast contract; Toppers houden we graag aan boord!
• En natuurlijk: fijne collega’s!
• Regelmatig leuke activiteiten met het team.
• GLS is aangesloten bij de cao Beroepsgoederenvervoer.

Werken bij GLS Netherlands

Pakketten bezorgen van mens tot mens, met zorg en aandacht - dat is waar we goed in zijn. Vanuit vijftien locaties in Nederland bezorgen we jaarlijks miljoenen pakketten vol ambities, dromen en plannen. Ook nemen we onze verantwoordelijkheid richting mens en milieu serieus, onder andere via ons ThinkResponsible-programma.