Operationeel Coördinator Logistiek GLS

AXIS Career; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een logistiek leidinggevende voor de nachtdienst in Utrecht. Je stuurt een team logistieke medewerkers aan, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de personeelsplanning. Je werkt mee aan de operationele planning en zorgt voor kwaliteit, veiligheid en efficiëntie in het proces.

Je werkt midden in de operatie, met nachtdiensten en toeslagen, en denkt mee over procesverbeteringen. Je hebt ervaring in logistiek of vergelijkbare operationele omgevingen en bent administratief vaardig, met

Qualifications

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in aansturen van medewerkers.
• Ervaring in logistiek, productie, transport of distributie.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Administratieve vaardigheden en MS Office.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van logistiek medewerkers.
• Verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Bewaken van personeelsplanning en bezetting.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bijhouden van urenregistratie en verlofadministratie.
• Overleggen met uitzendbureaus over inzet en kwaliteit.
• Meedenken over verbeteringen in logistieke processen.
• Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkvloer.

Skills

Leiding geven

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

MS Office vaardig

Goede Nederlands

Engels basiskennis

Stressbestendig

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Tijdens jouw dienst ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de logistiek medewerkers. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren, verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de planning. Je kijkt vooruit, stelt prioriteiten en grijpt in wanneer de voortgang, kwaliteit of veiligheid daarom vraagt. Daarbij combineer je leidinggeven op de werkvloer met administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Aansturen en begeleiden van logistiek medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden binnen het team.
• Bewaken van de personeelsplanning en bezetting.
• Coachen, motiveren en aanspreken van medewerkers.
• Volgen van de voortgang van de pakketverwerking.
• Bijsturen op kwaliteit, productiviteit en veiligheid.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bijhouden en controleren van de urenregistratie.
• Ondersteunen bij verlof- en personeelsadministratie.
• Overleggen met uitzendbureaus over personeelsinzet en kwaliteit.
• Meedenken over verbeteringen in de logistieke processen.
• Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkvloer.

Je staat dus niet langs de zijlijn. Je werkt midden in de operatie en maakt tijdens iedere dienst zichtbaar verschil.

De belangrijkste pakketverwerking vindt grotendeels plaats op momenten waarop veel mensen slapen. Daarom werk je in een ploegensysteem waarin je voornamelijk nachtdiensten draait.

Werken in de nacht kan goed bij je passen wanneer je:

• graag werkt in een dynamische en actieve omgeving;
• houdt van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• snel resultaat wilt zien van je werk;
• overdag graag tijd hebt voor andere activiteiten;
• bewust kiest voor onregelmatige werktijden en de bijbehorende toeslag.

Omdat het openbaar vervoer 's nachts beperkt kan zijn, is het belangrijk dat je zelfstandig naar de werklocatie in Utrecht kunt reizen.

De exacte werktijden en het rooster worden tijdens het kennismakingsgesprek met je besproken.

Jij bent iemand die van nature overzicht houdt. Wanneer het druk wordt, blijf je rustig en breng je structuur aan. Je communiceert duidelijk, durft beslissingen te nemen en weet medewerkers op een positieve manier mee te krijgen.

Je geeft niet alleen instructies, maar luistert ook naar jouw team. Je weet wanneer iemand ondersteuning nodig heeft en wanneer je duidelijk moet bijsturen. Daarbij verlies je de planning en de gewenste resultaten niet uit het oog.

Je past goed bij deze functie wanneer je:

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau hebt.
• Enkele jaren ervaring hebt met het aansturen van medewerkers.
• Ervaring hebt binnen logistiek, productie, transport, distributie of een vergelijkbare operationele omgeving.
• Goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Medewerkers kunt coachen, motiveren en aanspreken.
• Snel kunt schakelen bij onverwachte situaties.
• Administratief vaardig bent en kunt werken met MS Office.
• Goed Nederlands spreekt en communiceert.
• Je redelijk kunt redden in het Engels.
• Beschikbaar bent voor ploegendiensten en voornamelijk nachtdiensten.
• Zelfstandig naar de locatie in Utrecht kunt reizen.

Werk je momenteel als Logistiek Coördinator, Ploegleider, Meewerkend Voorman, Shiftleader, Teamleider Productie of Supervisor Logistiek? Dan sluit jouw ervaring waarschijnlijk goed aan.