Operationeel Coördinator Dierenambulance | Leiding

Stichting Dierenlot; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 37,000; Part time

Job summary

Stichting Dierenlot zoekt een gedreven coördinator voor de Dierenambulance Utrecht en omgeving. Je stuurt de dagelijkse gang van zaken aan tussen bestuur, medewerkers en vrijwilligers en plant roosters en processen.

Vanaf september 2027 bouw je stapsgewijs de coördinatie verder uit en werk je eerst 21 uur per week, met uitbreiding naarmate taken groeien. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor meldingen, ritten en registratie, met voldoende ruimte voor zelfstandige besluitvorming en samenwerking

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met leidinggeven, organisatie en dagelijks operationeel management.
• Rijbewijs B en ruime rijervaring vereist.
• Goede luister- en uitlegvaardigheden, duidelijke communicatie.
• rustig blijven onder druk en multitasken mogelijk.
• Zelfstanding werken en beslissingen durven nemen.

Responsibilities

• Drie diensten van zeven uur per week op de dierenambulance, telefoon aannemen, meldingen beoordelen en juiste hulp inzetten.
• Soms telefonisch helpen, soms ter plekke hulp verlenen; zelfstandig werken en dieren vervoeren naar klacht- of opvanglocatie.
• Vanaf sept. 2027 stap voor stap coördinerende werkzaamheden oppakken; uiteindelijk 14 uur/week op de dierenambulance en 7 uur aan dagelijkse organisatie.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken en schakel tussen bestuur, medewerkers en vrijwilligers; bijsturen waar nodig.
• Roosters en planning op orde brengen, medewerkers en vrijwilligers aansturen en werven, jaarlijks verzuim en re-integratie begeleiden.
• Registraties en ritten controleren en waar nodig verbeteren; contact met partners zoals Wildopvang Snorhaar en dierenartsen.
• Meldingen en PR-samenwerkingsverzoeken oppakken; problemen oplossen en gemaakte afspraken naleven.
• Ruimte voor zelfstandig werken en overleg met het bestuur; toekomstige taken kunnen financiële of organisatorischeTaken zijn.

Skills

Leidinggeven

Organiseren

Luisteren & communiceren

Rustig blijven in drukte

Zelfstandig werken

Beslissingen nemen

Rijbewijs B

Rijervaring

HBO niveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Stichting Dierenlot zoekt een gedreven coördinator voor de Dierenambulance Utrecht en omgeving. Je stuurt de dagelijkse gang van zaken aan tussen bestuur, medewerkers en vrijwilligers en plant roosters en processen.

Vanaf september 2027 bouw je stapsgewijs de coördinatie verder uit en werk je eerst 21 uur per week, met uitbreiding naarmate taken groeien. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor meldingen, ritten en registratie, met voldoende ruimte voor zelfstandige besluitvorming en samenwerking