Operationeel Capaciteitscoördinator

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen; Terneuzen; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Job summary

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen in Terneuzen zoekt een Operationeel Capaciteitscoördinator (8,5 uur per week). Je bewaakt dagelijks de zorgvraag en beschikbare capaciteit op de verpleegafdelingen en fungeert als verkeersleider voor bezetting en doorlooptijden.

Je onderhoudt nauw contact met verpleegafdelingen, IC, SEH en capaciteitsbureau en signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en durft beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met personeels- en/of capaciteitsplanning.
• Ervaring in ziekenhuis of op verpleegafdeling is een pré.
• Analytisch vermogen en snelle verbanden leggen.
• Besluitvaardig en proactief met organisatietalent.
• Goede communicatieve vaardigheden en flexibiliteit.

Responsibilities

• Start de dag met overdracht en actuele capaciteitsoverzicht.
• Deelnemen aan dagstarts en bezoeken van verpleegafdelingen.
• Bewaken van bedden- en personeelscapaciteit.
• Signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Stem zorgvraag af met zorgaanbod.
• Draagt bij aan optimale bezetting van afdelingen.
• Denk mee over oplossingen bij capaciteitsvraagstukken.
• Stem af met zorgplanners, leidinggevenden en ketenpartners.
• Draagt bij aan kwalitatieve bezetting.
• Geef aanwijzingen en richtlijnen waar nodig.

Skills

capaciteitsplanning

personeelsplanning

analytisch denken

besluitvaardig

communicatieve vaardigheden

flexibiliteit

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van het oplossen van complexe puzzels? Dan zoeken wij jou!

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Operationeel Capaciteitscoördinator

(Terneuzen, 8,5 uur per week)

Jouw werkplek

Als Operationeel Capaciteitscoördinator zorg jij er dagelijks voor dat de zorg op de verpleegafdelingen in goede banen wordt geleid. Je bewaakt de balans tussen de zorgvraag en de beschikbare capaciteit, zowel in bedden als personele inzet.

Je bent de 'verkeersleider' die continu zicht heeft op de actuele situatie op de verpleegafdelingen. Door capaciteit goed af te stemmen, zorg je voor een gezonde werkdruk, tijdige opnames en ontslagen en een optimaal gebruik van de beschikbare bedden.

Vanuit jouw rol onderhoud je nauw contact met de verpleegafdelingen, de IC, de SEH en het capaciteitsbureau. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op de afdelingen, zodat je goed weet wat er speelt en snel kunt inspelen op veranderingen. Jij bent daadkrachtig, kijkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en komt met passende oplossingen. Daarbij durf je beslissingen te nemen binnen de gemaakte afspraken.

Als Operationeel Capaciteitscoördinator sta je er niet alleen voor. Je wordt ondersteund met de juiste informatie en werkt nauw samen met leidinggevenden en zorgplanners. Vraagstukken en verbetermogelijkheden worden regelmatig gezamenlijk besproken, zodat de capaciteitscoördinatie continu verder kan worden geoptimaliseerd.

Wat ga je doen

• Je start de dag met een overdracht van de ANW-collega en stelt een actueel capaciteitsoverzicht op;
• Je neemt deel aan dagstarts en bezoekt regelmatig de verpleegafdelingen om de situatie goed in beeld te houden;
• Je bewaakt de beschikbare beddencapaciteit en personeelsinzet;
• Je signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie;
• Je stemt zorgvraag en beschikbaar zorgaanbod op elkaar af;
• Je draagt bij aan een optimale bezetting van de afdelingen;
• Je denkt mee over passende oplossingen bij capaciteitsvraagstukken;
• Je stemt af met zorgplanners, leidinggevenden en ketenpartners;
• Je draagt bij aan een kwalitatief goede en veili dfvge bezetting;
• Je geeft aanwijzingen en richtlijnen waar nodig.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring met personeels- en/of capaciteitsplanning;
• Ervaring binnen een ziekenhuis of op een verpleegafdeling is een pré;
• Een analytische blik en het vermogen snel verbanden te leggen;
• Een stevige persoonlijkheid die beslissingen durft te nemen;
• Proactiviteit, nauwkeurigheid en organisatietalent;
• Goede communicatieve vaardigheden en flexibiliteit;
• Een gezonde dosis humor en een collegiale instelling;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wat bieden wij

• Een dienstverband voor één jaar met vooruitzicht naar een vast dienstverband, voor 8,5 uur per week;
• Je salaris is minimaal € 3.463,- en maximaal € 4.914,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao-ziekenhuizen, functiegroep 50;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%;
• Voor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot het maximale aantal kilometers volgens de cao;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via het Leerplein waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is.

Informatie

Wil je meer weten over de functie of zou je eens een dag mee willen lopen om te zien wat de baan inhoudt? Twijfel niet en neem contact op met Soraya Dubbeldam, leidinggevende SEH/EHH/ANW & OCC op tel [phone]

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.