Operationeel Administratief Medewerker

General Logistics Systems Netherlands; Goes; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Kleine team en informele cultuur

Job summary

General Logistics Systems Netherlands zoekt een Operationeel Administratief Medewerker Depot Goes voor een 40-urige werkweek. Je bent de spil achter de schermen op het depot in Goes en zorgt voor soepele processen en duidelijke communicatie met collega’s, chauffeurs en klanten.

Je rapporteert aan de distributiemanager en werkt in roulatiediensten. Een administratieve opleiding op MBO 3-niveau en enkele jaren ervaring zijn vereist, samen met servicegerichte, klantgerichte instelling en

Qualifications

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 3-niveau.
• Een paar jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je blijft rustig en resultaatgericht, ook als het druk is.

Responsibilities

• Je denkt mee in snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail (klantenservice, ontvangers, afzenders en chauffeurs).
• Je plant afhaal- en collectie opdrachten in en stemt dit af met de juiste chauffeurs en partners.
• Je verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen.
• Je behandelt klachten in samenwerking met de klantenservice.
• Je voert dagelijkse controles uit en denkt mee over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken.
• Je analyseert processen en voedt teamleiders en depotmanagement met informatie.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Teamwork

Education

MBO 3-niveau

Job description

Functieomschrijving

Goes| 40 uur

Geen dag is hetzelfde in de logistiek en dat maakt het juist zo leuk!

Operationeel Administratief Medewerker Depot Goes

Goes| 40 uur

Geen dag is hetzelfde in de logistiek en dat maakt het juist zo leuk!

Ben jij servicegericht, lekker enthousiast en houd je van structuur? Dan hebben we een mooie plek voor je in onze gloednieuwe vestiging in Goes.

In het kort

Als operationeel administratief medewerker ben jij dé spil op het depot. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. Met jouw logistieke inzicht, analysekracht, snelle schakelen en positieve energie houd je overzicht in de operatie.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer, chauffeurs en klanten. Samen met jouw vier directe collega(’s) werk je in roulatiediensten tijdens kantooruren. (vroege dagdienst, dagdienst en een middagdienst). Je rapporteert aan de distributiemanager.

Wat ga je doen?

• Je denkt mee in snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail (van klantenservice, ontvangers, afzenders en chauffeurs);
• Je plant afhaal- en collectie opdrachten in en stemt dit af met de juiste chauffeurs en partners;
• Je verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Je behandeld klachten i.s.m. met de klantenservice;
• Je voert dagelijkse controles uit en denkt mee over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken.
• Je analyseert gevraagd en ongevraagd het proces en voedt de teamleiders en het depotmanagement met deze informatie

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde (administratieve) opleiding op minimaal MBO 3-niveau;
• Een paar jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je blijft rustig en resultaatgericht, ook als het druk is;
• Je bent klantgericht en communiceert makkelijk in het Nederlands én Engels;
• Je pakt zelf initiatief en ziet het werk liggen. Ongevraagd help je collega’s om de gezamenlijke doelen als team te bereiken.

Wat krijg je van GLS Netherlands?

Een afwisselende baan binnen een informele, groeiende organisatie waar jouw ideeën écht welkom zijn. Ondernemerschap wordt hier gewaardeerd en gestimuleerd. We zijn ambitieus en investeren daarom graag in jouw ontwikkeling. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris* tussen €2700,- en €3300,- o.b.v. 40 uur;
• Een opleidingsbudget;
• Laptop en telefoon;
• Een collectieve pensioenregeling;
• Uitzicht op een vast contract; Toppers houden we graag aan boord!
• En natuurlijk: fijne collega’s!
• GLS is aangesloten bij de cao Beroepsgoederenvervoer.

Werken bij GLS Netherlands

Pakketten bezorgen van mens tot mens, met zorg en aandacht – dat is waar we goed in zijn. Vanuit vijftien locaties in Nederland bezorgen we jaarlijks miljoenen pakketten vol ambities, dromen en plannen.

Ook nemen we onze verantwoordelijkheid richting mens en milieu serieus, onder andere via ons ThinkResponsible-programma.