Operational Manager Global Logistics

MSD UK; Haarlem; On-site; GBP 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

35,5 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

3% eindejaarsuitkering

Ploegentoeslag

Goed pensioen

Bedrijfsrestaurant met verse opties

Sportfaciliteiten en fitnesslessen

Koffie Barista

Game room

Lyra Health ondersteuning

Gebeds-/meditatieruimte

Job summary

MSD UK is op zoek naar een Operations Manager voor Global Logistics in Haarlem. U stuurt een IPT en team aan om veiligheid, kwaliteit en productiviteit te borgen, met Lean-methodieken en governance volgens GMP/GDP.

De functie vereist HBO-niveau, leidinggevende ervaring en sterke projectmanagement- en communicatievaardigheden in een internationale context. Een competitieve aanbieding en uitstekende arbeidsvoorwaarden horen bij de rol.

Qualifications

• HBO-opleiding in logistiek of bedrijfskunde.
• Minimaal 1 jaar leidinggevende ervaring.
• Sterke peoplemanager met coachende stijl.
• Goede prioriteitsstelling en besluitvorming onder tijdsdruk.
• Ervaring met Lean en Continuous Improvement.
• Kennis van GMP/GDP en documentatiestroom.

Responsibilities

• Leiden van 10–15 logistieke operators.
• Borgen productie- en kostendoelstellingen met aandacht voor veiligheid en kwaliteit.
• Toezicht op GMP/GDP naleving en documentatie.
• Initieer en manage Lean-verbeterprojecten.
• Samenwerken met Improvement, Engineering, Quality en EHS experts.

Skills

People management

Lean

Quality & GMP/GDP

SAP

Project management

Communication

Logistics

Quality metrics

Education

HBO-opleiding in logistiek/bedrijfskunde

Tools

SAP

Job description

Wil jij werken bij een van de grootste farmaceutische concerns van Nederland in een hightech omgeving en jouw kennis en kunde inzetten? Heb je altijd al willen werken in een bedrijf waar jouw werk écht impact heeft op het leven van mensen? Dan ontmoet je graag.

Welkom in ons team

Onze site in Haarlem verpakt meer dan 40 verschillende producten voor circa 150 markten wereldwijd. De site Haarlem bestaat uit meerdere Integrated Process Teams (IPT’s) en Centers of Excellence. De IPT Global Logistics is verantwoordelijk voor:

• Ontvangst van cold- en ambientmaterialen (waaronder componenten en bulk)
• Inslag en opslag
• Dispensing en coderen materialen
• Pickpack-activiteiten voor interne en externe klanten
• Distributie naar interne en externe klanten

Doel van de functie

Als Operational Manager ben je verantwoordelijk voor de veiligheid, kwaliteit en productiviteit binnen het Integrated Process Team (IPT) Global Logistics. Je stemt activiteiten die de warehouse- en distributieplanning beïnvloeden af op de behoeften van interne en externe klanten. Je zorgt ervoor dat kwaliteitsprocedures en richtlijnen worden gevolgd en dat de documentatiestroom volledig en correct is. Daarnaast initieer en leid je verbeterprojecten op het gebied van techniek, kwaliteit en veiligheid, aan de hand van Lean-methodieken. Je bent gedreven om doelstellingen te realiseren, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het product.

Verantwoordelijkheden

Als Operational Manager ben je medeverantwoordelijk voor de operationele processen van de interne logistiek. Het logistieke proces vindt plaats in een tweeploegendienst. Je werkt overwegend in dagdienst, maar eens per zes weken draai je een middagdienst en heb je een bereikbaarheidsdienst.

In deze rol:

• Geef je coachend leiding aan 10 tot 15 Logistieke Operators en haal je het beste uit je teamleden
• Ben je verantwoordelijk voor het realiseren van productie- en kostendoelstellingen, zonder concessies te doen aan de veiligheid en kwaliteit van onze producten
• Zorg je ervoor dat kwaliteitsprocedures en richtlijnen worden gevolgd en dat alle documentatie volledig en juist is op basis van Good Manufacturing Practice (GMP) en Good Distribution Practice (GDP)
• Bewaak je de kwaliteit van het werk en onderzoek je samen met de kwaliteitsmedewerker eventuele afwijkingen van het standaardproces
• Initieer en manage je verbeterprojecten op het gebied van techniek, kwaliteit en/of veiligheid, aan de hand van Lean-methodieken
• Werk je nauw samen met specialisten op het gebied van Improvement, Engineering, Quality en EHS

Jouw profiel

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een logistieke en/of bedrijfskundige richting.
• Minimaal een jaar relevante leidinggevende werkervaring.
• Een sterke peoplemanager, in staat om richting te geven, structuur te bieden en medewerkers te coachen naar zelfstandig werken.
• In staat om goed prioriteiten te stellen en ook onder tijdsdruk de juiste afwegingen te maken.
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden.
• Een stevige, daadkrachtige persoonlijkheid.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse én Engelse taal.
• Aantoonbare ervaring met SAP binnen een logistieke of supply chain-omgeving.
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze.
• Ervaring met Lean, Continuous Improvement of Operational Excellence.

Wat wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samenwerken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een competitief salaris
• 35,5 vakantiedagen
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering
• Ploegentoeslag
• Een uitstekend pensioen
• Een bedrijfsrestaurant van hoge kwaliteit met elke dag verse en gezonde opties.
• Sportfaciliteiten op locatie met lessen in boksen, Zumba en Pilates.
• Uitstekende koffie bereid door een professionele barista.
• Game room met een pooltafel en een pingpongtafel.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.

Required Skills

• Adaptability
• Applied Engineering
• Clinical Supply Chain Management
• Customer-Focused
• Decision Making
• Delivery Logistics
• ERP Financial Systems
• Good Manufacturing Practices (GMP)
• Handling Dangerous Goods
• Inventory Control Management
• Logistics
• Logistics Coordination
• Logistics Industry
• Logistics Management
• Product Inspections
• Production Planning
• Production Quality
• Product Security
• Quality Control Management
• Quality Methods
• Quality Standards
• Space Utilization
• Supply Chain Metrics
• Teamwork
• Warehouse Administration