Operational Buyer

ASSA ABLOY Group; Barneveld; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen, mogelijkheid tot bij kopen

Goede secondaire arbeidsvoorwaarden

Vergoeding voor sportabonnement

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

ASSA ABLOY Group in Barneveld is op zoek naar een Operational Buyer die verantwoordelijk is voor het coördineren en opvolgen van bestellingen. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van producten en werkt nauw samen met de afdeling Sourcing.

Met een MBO-opleiding en affiniteit voor logistiek ben je de ideale kandidaat. De functie biedt 30 vakantiedagen en mogelijkheden voor doorgroeien binnen een internationaal bedrijf.

Qualifications

• Ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of administratieve rol is een pré.
• Affiniteit met logistiek, voorraadbeheer en operationele processen.
• Basiskennis van inkoop-, ERP- en administratieve systemen.

Responsibilities

• Operationele inkoop en orderverwerking: correct en tijdig verwerken van bestellingen.
• Afstemmen en leveringsbewaking: bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen.
• Administratieve ondersteuning: zorgen voor juiste en actuele registraties.

Skills

Zorgvuldigheid

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Education

MBO / MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Overview

Als Operational Buyer ben je verantwoordelijk voor het operationeel coördineren, verwerken en opvolgen van bestellingen binnen een afgebakend assortiment. Je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van producten en een correcte administratieve vastlegging. Je werkt samen met de afdeling Sourcing en rapporteert aan de Sourcing Manager. Vanuit jouw functie ondersteun je de organisatie door een betrouwbare uitvoering van operationele inkoopprocessen en zorgvuldige afstemming binnen de keten. De werklocatie is Barneveld.

Verantwoordelijkheden

• Operationele inkoop en orderverwerking – correct en tijdig verwerken van bestellingen
• Afstemming en leveringsbewaking – bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen
• Administratieve ondersteuning – zorgen voor juiste en actuele registraties
• Samenwerking en verantwoordelijkheid – bijdragen aan betrouwbare interne processen

Werkzaamheden

• Bestellingen en operationele orderverwerking – verwerken en controleren van operationele inkooporders en zorgen voor aansluiting op de interne behoefte
• Concreet:
  • Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen
  • Afroepen van artikelen en afstemmen van hoeveelheden en levertijden
  • Werken conform vastgestelde procedures en richtlijnen
  • Zorgen voor correcte en volledige orderregistratie

• Afstemming en behoefteplanning – afstemmen voorraad- en leveringsbehoeften met interne stakeholders en tijdig afwijkingen signaleren
• Concreet:
  • Afstemmen met logistiek, planning en warehouse over behoefte en beschikbaarheid
  • Signalen van veranderingen in vraag of voorraad
  • Zorgen voor actuele en betrouwbare registraties
  • Tijdig aandragen van knelpunten in beschikbaarheid

• Leveringsbewaking en communicatie – bewaken levertijden en afwijkingen actief opvolgen
• Concreet:
  • Monitoren van orderstatussen en levertijden
  • Contact onderhouden met de fabriek in Hongarije en externe leveranciers
  • Afstemmen met logistieke partners
  • Informeren van interne stakeholders over afwijkingen en vertragingen

• Administratie, procesondersteuning en facilitaire taken – ondersteunen van administratieve processen en dragen bij aan een correcte vastlegging van gegevens
• Concreet:
  • Beheren en controleren van inkoop- en leveringsgegevens in systemen
  • Ondersteunen van administratieve inkoopprocessen
  • Signaleren van verbeteringen in werkwijzen en processen
  • Coördineren van facilitaire contracten en middelen (zoals schoonmaak, koffievoorziening en kantoorartikelen)

Wat breng je mee

• MBO / MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of administratieve rol is een pré
• Affiniteit met logistiek, voorraadbeheer en operationele processen
• Basiskennis van inkoop-, ERP- en administratieve systemen
• NEVI 1 is een pré

Persoonlijke kwaliteiten

• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht binnen operationele processen. Je bent servicegericht en betrouwbaar in je uitvoering.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Samenwerkingsgerichtheid

Wat bieden wij

• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 5 dagen extra per jaar bij te kopen
• Goede secondaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel
• Vergoeding voor sportabonnement
• Doorgroeimogelijkheden binnen ASSA ABLOY
• Een afwisselende functie in een internationaal bedrijf met een nuchtere en open cultuur

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met onze Senior Recruitment Businesspartner: Jamal Klasen ([e-mail])