Buying Assistant

LifeGoods Group B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

13e maand

26 verlofdagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

NS Business Card

Hybride werken

Bedrijfsfitness

Teamactiviteiten

Moderne werkplek

Job summary

LifeGoods Group B.V. zoekt een Buying Assistant voor ons inkoopteam in Almere. Je werkt hybride en ondersteunt dagelijks de buyers bij inkoopactiviteiten, administratie en databewaking, zodat leveranciersdata en afspraken kloppen en gevolgd worden.

Je werkt nauw samen met Buyers en teams zoals Supply Chain en Product Development. Een proactieve, georganiseerde houding en ervaring met ERP-systemen zijn een pre; je draagt bij aan efficiëntie en procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO+ denkniveau vereist
• 1–4 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (inkoop/logistiek/e-commerce)
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Ervaring met ERP-systemen is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen van Buyers bij dagelijkse inkoopactiviteiten
• Aanmaken en verwerken van inkooporders in ERP-systeem
• Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersdata
• Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en leverafspraken
• Opvolgen van openstaande orders en communiceren met leveranciers
• Signaleren van afwijkingen in prijzen, levertijden of aantallen
• Ondersteunen bij contract- en documentbeheer
• Verwerken van prijsafspraken en productinformatie in systemen
• Voorbereiden van rapportages en overzichten
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen

Skills

Nauwkeurig

Organisatorisch

Communicatief vaardig NL/EN

Proactief

Education

MBO+ niveau

Tools

ERP-systeem Business Central

Job description

Buying Assistant

Locatie: Almere | Hybride werken mogelijk

Zorg jij dat alles achter de schermen van ons inkoopproces strak geregeld is?

Als Buying Assistant ondersteun je het inkoopteam bij alle administratieve en operationele werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, data klopt en afspraken met leveranciers goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Je werkt nauw samen met Buyers en andere teams zoals Supply Chain en Product Development. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken kunnen zij zich focussen op de strategische kant van inkoop.

Je bent een echte regelaar, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en systemen.

Wat ga je doen?

Als Buying Assistant ben jij de spil in de administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat alles klopt, op tijd gebeurt en goed wordt vastgelegd.

Jouw rol in het kort

• Ondersteunen van Buyers bij dagelijkse inkoopactiviteiten
• Aanmaken en verwerken van inkooporders in het ERP-systeem
• Controleren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersdata
• Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en leverafspraken
• Opvolgen van openstaande orders en communiceren met leveranciers
• Signaleren van afwijkingen in prijzen, levertijden of aantallen
• Ondersteunen bij contract- en documentbeheer
• Verwerken van prijsafspraken en productinformatie in systemen
• Voorbereiden van rapportages en overzichten
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen

Waarom dit een mooie kans is

• Werken in een internationale e-commerce omgeving
• Veel verantwoordelijkheid binnen jouw eigen domein
• Direct impact op de efficiëntie van het inkoopproces
• Werken in een jong, ambitieus en groeiend team

Over het team

Je maakt deel uit van een professioneel en hecht Product Development-team met onder andere Category Managers, Category Specialisten, Product Content Specialisten en Inkoop & Sourcing Specialisten.

We werken samen in een open sfeer met duidelijke communicatie, waarbij balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• 1 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (bij voorkeur binnen inkoop, logistiek of e-commerce)
• Nauwkeurig en gestructureerd; jij houdt van orde en overzicht
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit

Wat bieden wij jou?

• Een professioneel en ambitieus team
• Een moderne werkplek met prachtig uitzicht in Almere
• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld, 13e maand en 26 verlofdagen
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card
• Hybride werken mogelijk
• Bijdrage aan bedrijfsfitness
• Regelmatig leuke teamactiviteiten

Klaar om het verschil te maken?

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!