Onsite Fragrance Development Project Coordinator Intern

IFF; Hilversum; On-site; EUR 4,500 - 7,800; Full time

Job summary

IFF is een wereldleider in geurcreaties en bevindt zich in Hilversum. Je loopt stage op locatie en werkt in een internationaal team aan projectcoördinatie en geurontwikkeling.

Je ondersteunt het Fragrance Development Support-team, coördineert monsters, bereidt samples voor en beheert voortgang via PUMA. Vereist zijn een MBO/HBO-opleiding, sterke Engelse vaardigheden en proactieve, georganiseerde houding.

Qualifications

• Beschik over een MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
• Beschikbaar voor een fulltime-stage van circa 6 maanden.
• Goede Engelse communicatie vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Zeer georganiseerd met oog voor detail.
• In staat meerdere prioriteiten en deadlines te managen in een dynamische omgeving.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Comfortabel om zowel zelfstandig als in multidisciplinaire teams te werken.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Interesse in parfum, projectcoördinatie en innovatie in geurstoffen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Project Coordinatie / Fragrance Development Support-team bij administratie, communicatie en planning.
• Coördineren van geurmonsters voor tijdige voorbereiding en verzending.
• Voorbereiden van fysieke sample pakketten met labeling en verpakking.
• Beheren van intake, voortgang en oplevering via PUMA-projectmanagementsysteem.
• Samenwerken met Scent Design, Technical, Marketing, Consumer Insights en Account Management.
• Volgen van projectverzoeken en informatie verzamelen ter ondersteuning van uitvoering en klantleveringen.
• Ondersteunen bij vergaderingen en notuleren.
• Assisteren bij klantbezoeken en teamevenementen.
• Bijdragen aan rapportages en procesverbeteringen.

Skills

Engels (mondeling en schriftelijk)

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Proactief

Teamwerk

Multitasking

Education

MBO- of HBO-opleiding in Bedrijfskunde/Commerciële Economie/Techniek

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

IFF is een wereldleider in geurcreaties en bevindt zich in Hilversum. Je loopt stage op locatie en werkt in een internationaal team aan projectcoördinatie en geurontwikkeling.

Je ondersteunt het Fragrance Development Support-team, coördineert monsters, bereidt samples voor en beheert voortgang via PUMA. Vereist zijn een MBO/HBO-opleiding, sterke Engelse vaardigheden en proactieve, georganiseerde houding.