Onderwijsplanner

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioenregeling

Bedrijfsfitness

Toegang tot sportaanbod

Job summary

Maastricht University zoekt een onderwijsplanner voor Team Planning Onderwijs & Toetsing. Je zorgt voor slimme en haalbare roosters, werkt samen met wetenschappelijke staf en collega-planners om onderwijs efficiënt te plannen.

Je beheert onderwijsroosters, stemt af met staf en publiceert roosters volgens de planning. Hybride werken en ruimte-optimalisatie maken deel uit van de rol.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve/organisatorische functie met planning en overzicht is belangrijk.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met Excel of vergelijkbare data-analyse software is noodzakelijk.
• Kennis van roostersystemen zoals TimeEdit en Syllabus+ is een plus.
• SAP-kennis is geen vereiste, wel een voordeel.

Responsibilities

• Het opstellen en beheren van onderwijsroosters voor bachelor- en masteropleidingen.
• Afstemmen met wetenschappelijke staf over onderwijsvormen, groepsindelingen en planning.
• Roosters tijdig publiceren volgens UM-publicatiedata.
• Ruimtes efficiënt inzetten en beheren.
• Signalen van knelpunten oppakken en oplossingen aandragen.
• Afstemmen met collega’s binnen Bureau Onderwijs over student support, admissions en SAP-keyusers.
• Dagelijks werken met diverse digitale systemen en snel schakelen tussen taken.

Skills

Analytisch

Digitaal vaardig

Nauwkeurig

Stressbestendig

Proactief

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

TimeEdit

Syllabus+

SAP

Job description

Welkom bij de Universiteit Maastricht

Zie jij meteen de logica in een ingewikkelde puzzel en krijg je energie van alles op zijn plek laten vallen? Als onderwijsplanner binnen Team Planning Onderwijs & Toetsing zorg jij ervoor dat onderwijs, docenten, studenten en ruimtes samenkomen in een sluitend en efficiënt rooster. Met jouw planning draag je direct bij aan goed georganiseerd onderwijs voor onze studenten en docenten.

Onderwijsplanner | Team Planning Onderwijs & Toetsing

• Ons doel: Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid werken we iedere dag aan onderwijs dat studenten uitdaagt, inspireert en voorbereidt op een veranderende wereld. Een goed georganiseerd rooster is daarbij essentieel. Als planner zorg jij achter de schermen voor de structuur die nodig is om het onderwijs soepel te laten verlopen.


• Jouw collega's: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Binnen Bureau Onderwijs werken verschillende teams samen aan de organisatie en ondersteuning van het onderwijs, waaronder Student Support, Admissions, IRO & Stages, Examens en het team waarin jij komt te werken: Planning Onderwijs & Toetsing.

Team Planning Onderwijs & Toetsing bestaat uit acht medewerkers, verdeeld over drie subteams. Jij maakt deel uit van het subteam Onderwijsplanning. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de verroostering van het onderwijs binnen de bachelor- en masteropleidingen.

Wat je doet

Als onderwijsplanner ben je verantwoordelijk voor een adequate en efficiënte planning en roostering van het onderwijs. Het roosterproces is complex en vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en flexibiliteit. Je werkt nauw samen met je collega-planners, de wetenschappelijke staf en andere collega's binnen Bureau Onderwijs om tot een passend en haalbaar rooster te komen.

• Het opstellen en beheren van de onderwijsroosters voor de bachelor- en masteropleidingen, samen met je collega-onderwijsplanners.


• Het afstemmen met de wetenschappelijke staf over onderwijsvormen, groepsindelingen en planning.


• Het tijdig publiceren van de roosters volgens de UM-publicatiedata.


• Het zo efficiënt mogelijk inzetten van de beschikbare onderwijsruimtes.


• Het signaleren van knelpunten en het actief meedenken over slimme en efficiënte oplossingen.


• Het afstemmen met collega's binnen Bureau Onderwijs, bijvoorbeeld op het gebied van student support, admissions en SAP keyusers.


• Het dagelijks werken met verschillende digitale systemen en vlot schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden; je maakt nieuwe software snel eigen en houdt overzicht, ook wanneer er op meerdere fronten tegelijk veel speelt.


• Het beheren van ruimtereserveringen en het behandelen, verwerken en opvolgen van binnenkomende verzoeken.

Wat jij meebrengt

• Analytisch sterk – Je overziet complexe puzzels, legt snel verbanden en vertaalt verschillende eisen en belangen naar een logisch en haalbaar rooster. Je kunt data analyseren en deze gebruiken om onderbouwde keuzes te maken.


• Digitaal vaardig – Je werkt gemakkelijk met verschillende digitale systemen en maakt je nieuwe software snel en zelfstandig eigen.


• Nauwkeurig en zorgvuldig – Je hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat informatie klopt en afspraken worden nagekomen.


• Efficiënt onder druk – Je houdt het hoofd koel in drukke periodes, stelt prioriteiten en blijft gestructureerd en efficiënt werken, ook bij strakke deadlines.


• Proactief en oplossingsgericht – Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en ziet mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.


• Sterk in samenwerken – Je bouwt gemakkelijk goede werkrelaties op, luistert naar verschillende perspectieven en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen planning.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.


• Aantoonbare ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie waarin plannen, organiseren en overzicht houden belangrijk zijn.


• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.


• Ervaring met Excel of vergelijkbare software voor het verwerken en analyseren van data.


• Ervaring of kennis van roostersystemen zoals TimeEdit en Syllabus+ is geen vereiste, maar wel een voordeel.


• Ervaring of kennis van SAP is geen vereiste, maar wel een voordeel.


• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding.


• Flexibiliteit, met name tijdens drukke periodes rondom de publicatie van roosters.

Wat je van ons mag verwachten

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden voor 0,9 - 1,0 fte. Uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.


• Een salaris tussen €3.537,- en €4.673,- bruto per maand conform schaal 8 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week) van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.


• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om via compensatie-uren extra verlof op te bouwen.


• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid tot hybride werken, voor zover de functie dit toelaat.


• Een hechte community van collega's met wie je nauw samenwerkt.


• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.


• Een inspirerende werkplek in het historische centrum van Maastricht, waar een internationale en moderne universiteit samenkomt met de karakteristieke sfeer van de stad.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht is pionier in kleinschalig juridisch onderwijs en heeft een sterke internationale positie op het gebied van Europees, internationaal en Nederlands recht, recht & technologie en fiscale studies.
Binnen Bureau Onderwijs werken verschillende teams samen aan de organisatie, ondersteuning en kwaliteit van het onderwijs. Als planner lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en studentgerichte onderwijsorganisatie.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem dan contact op met:

Artur Klatka, Teamleider Team Planning Onderwijs & Toetsing
[phone] | [e-mail]

Veerle Ghesquiere, Hoofd Bureau Onderwijs
043-3883363 | [e-mail]

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.