Onderwijsassistent in combinatie met administratiemedewerker

Docentenmarktplaats.nl; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Job summary

Olympia College zoekt een veelzijdige onderwijsassistent voor 0,6 fte, met woensdag volledig aan receptie. Je ontvangt gasten en bent eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en medewerkers.

Daarnaast ondersteun je leerlingen en docenten tijdens lessen en activiteiten, met aandacht voor een prettige leeromgeving. Er wordt gezocht naar een flexibele teamspeler met goede communicatieve vaardigheden, die bijdraagt aan een veilige en efficiënte schoolorganisatie en de dagelijkse gang van zaken

Qualifications

• Minimaal 0,6 fte inzetbaar, woensdag volledig aan receptie.
• Flexibel, communicatief vaardig en in staat te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de leerkracht tijdens lessen en onderwijsactiviteiten.
• Begeleiden van individuele leerlingen of kleine groepjes.
• Helpen bij het voorbereiden en uitvoeren van leeractiviteiten.
• Toezicht houden tijdens pauzes, schoolactiviteiten en excursies.
• Ondersteunen bij sociaal-émotionele ontwikkeling van leerlingen.
• Signaleren van bijzonderheden in ontwikkeling en gedrag en bespreken met de leerkracht.
• Voorbereiden en onderhouden van lesmaterialen en leermiddelen.
• Verrichten van lichte organisatorische werkzaamheden binnen de groep.
• Verwerken en beheren van leerlinggegevens en administratieve dossiers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en telefoonafhandeling.
• Ondersteunen bij leerlingenadministratie en oudercommunicatie.
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en activiteiten.
• Verwerken van in- en uitschrijvingen van leerlingen.
• Beheren en archiveren van documenten en digitale bestanden.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en rapportages.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt bij administratieve vragen.

Job description

Omschrijving organisatie

Het Olympia College is een openbare school voor praktijkonderwijs, VMBO-LWOO, Entree en ISK. Op het Olympia College vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We houden rekening met de interesses en mogelijkheden van onze leerlingen. Ze krijgen veel persoonlijke aandacht. Zo zorgen we ervoor dat leerlingen met plezier naar school komen en dat al hun kansen benut worden.

Functieomschrijving

Als onderwijsassistent op het Olympia College vervul je een veelzijdige functie. Je bent minimaal 0,6 fte inzetbaar, waarvan de woensdag volledig wordt besteed aan werkzaamheden bij de receptie. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en medewerkers. Je ontvangt gasten, beantwoordt vragen en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Op de overige werkdagen ondersteun je het onderwijsproces. Je begeleidt leerlingen waar nodig, ondersteunt docenten tijdens lessen en activiteiten en draagt bij aan een prettige leeromgeving. Je bent flexibel, communicatief vaardig en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Dankzij jouw inzet voelen leerlingen zich gezien en ondersteund en zorg je ervoor dat zowel de receptie als de onderwijsondersteuning soepel verlopen.

Wij Zoeken Een Collega Die

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een salaris volgens de cao-VO (afhankelijk van ervaring en functie).
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in leiderschap en coaching binnen het onderwijs.
• Een collegiaal en ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat.
• De kans om bij te dragen aan het verbeteren van de onderwijsorganisatie en het optimaliseren van de rol van OOP-leden in het onderwijs.

Samen zorgen we voor een veilige, prettige en inspirerende leeromgeving waarin leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige medewerker die het onderwijsteam ondersteunt als onderwijsassistent en daarnaast administratieve werkzaamheden verricht. In deze gecombineerde functie draag je bij aan een optimale leeromgeving voor leerlingen en ondersteun je de organisatie van de school.

Taken als Onderwijsassistent (0,4 fte)

• Ondersteunen van de leerkracht tijdens lessen en onderwijsactiviteiten.
• Begeleiden van individuele leerlingen of kleine groepjes leerlingen.
• Helpen bij het voorbereiden en uitvoeren van leeractiviteiten.
• Toezicht houden tijdens pauzes, schoolactiviteiten en excursies.
• Ondersteunen bij de sociaal-emotionele ontwikkeling van leerlingen.
• Signaleren van bijzonderheden in de ontwikkeling en het gedrag van leerlingen en deze bespreken met de leerkracht.
• Voorbereiden en onderhouden van lesmaterialen en leermiddelen.
• Verrichten van lichte organisatorische werkzaamheden binnen de groep.

Taken als Administratief Medewerker (0,2 fte) op de woensdagen

• Verwerken en beheren van leerling gegevens en administratieve dossiers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en telefoonafhandeling.
• Ondersteunen bij de leerlingenadministratie en oudercommunicatie.
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en activiteiten.
• Verwerken van in- en uitschrijvingen van leerlingen.
• Beheren en archiveren van documenten en digitale bestanden.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en rapportages.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt bij administratieve vragen.

Deze combinatie biedt een afwisselende functie waarin direct contact met leerlingen wordt gecombineerd met administratieve en organisatorische ondersteuning van de school.

Wat wij bieden

Wat kunnen wij bieden?

• Een fijn team van 90 collega's dat zich elke dag inzet om leerlingen goed onderwijs te bieden in een prettige sfeer binnen een monumentaal schoolgebouw.
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een salaris volgens de cao-VO (afhankelijk van ervaring en functie).
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in leiderschap en coaching binnen het onderwijs.
• Een collegiaal en ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat.
• De kans om bij te dragen aan het verbeteren van de onderwijsorganisatie en het optimaliseren van de rol van OOP-leden in het onderwijs.