Ondersteuning Deelnemerscoördinatie & Sociale Missie

Werken voor Nederland; Amsterdam; Sur place; EUR 33 000 - 43 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Dynamische werkomgeving

Team van bevlogen collega’s

Flexibele werkplek

Résumé du poste

MDT Missie zoekt een energieke en gestructureerde professional voor de deelnemerscoördinatie en sociale missie. Je bewaakt overzicht, organiseert activiteiten en zorgt voor heldere communicatie met begeleiders, deelnemers en partnerorganisaties.

De functie vereist affiniteit met jonge mensen en ervaring met MDT Missie. Een tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling biedt toekomstperspectief en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt goed overzicht.
• Vriendelijk en communicatief vaardig in contact met deelnemers en samenwerkingspartners.

Responsabilités

• Administratie en informatiebeheer: deelnemersgegevens en voortgangsoverzichten bijhouden.
• Communicatie en ondersteuning: contact met maatschappelijke organisaties en begeleiders.
• Organisatorische ondersteuning: bijeenkomsten en MDT Missie-activiteiten organiseren.
• Zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is en juiste documenten verwerkt.
• Samenwerking met Coördinator Sociale Missie en MDT Missie-teamleden.

Formation

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Ondersteuning Deelnemerscoördinatie & Sociale Missie

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam

Contractduur 24 maanden

Uren per week 28 - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor het werken met jongeren, kun je goed overzicht houden, informatie verzamelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wij zoeken een enthousiaste ondersteuning voor alles wat te maken heeft met de deelnemers en de Sociale Missie van MDT Missie.

MDT Missie:
MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

Wat houdt de functie in?
De deelnemerscoördinator zorgt voor alles rondom de deelnemers van MDT Missie. De coördinator Sociale Missie is een spin in het web tussen alle landelijke samenwerkingspartners, begeleiders en MDT Missie. Als ondersteuner van beide, verwerk je informatie, ondersteun je bij verschillende werkzaamheden en help je bij het organiseren van activiteiten. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, de communicatie helder is voor begeleiders, deelnemers en samenwerkingspartners snel en goed worden geholpen. Je bent onder andere betrokken bij:
De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
De sociale missie; waarin deelnemers zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen begeleiders, coördinatoren, samenwerkingspartners en deelnemers. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:

• Administratie en informatiebeheer:
  Bijhouden van deelnemersgegevens, informatie rondom samenwerkingspartners en voortgangsoverzichten
  Verwerken van aanmeldingen, verslagen en andere documenten in de systemen
  Helpen bij het voorbereiden van rapportages en bijeenkomsten
• Communicatie en ondersteuning:
  Ondersteunen in de communicatie met maatschappelijke organisaties en begeleiders
  Verzorgen van standaard mailings en nieuwsbrieven
• Organisatorische ondersteuning:
  Meewerken aan de organisatie van bijeenkomsten, projectdagen en andere MDT Missie-activiteiten
  Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
  Verzorgen van praktische ondersteuning bij landelijke evenementen (zoals deelnemerslijsten, materialen, locatie-informatie)
  Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is
• Samenwerking:
  Samenwerken met de Coördinator Sociale Missie en andere teamleden van MDT Missie
  Flexibel inspringen als helpende hand bij MDT-brede activiteiten zoals bivakken, projectweken en wervingsdagen
  Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
• Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid
• Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werkervaring voor een startende werknemer

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een energieke en gestructureerde professional met affi niteit en enige ervaring met onze doelgroep. Je bent outgoing, zelfstandig, fl exibel en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je doet mee of hebt meegedaan aan MDT Missie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt goed overzicht
• Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep
• Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent fl exibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op
• Je vindt het leuk