Ondersteuner procesinrichting

Heerde; Nederland; Hybrid; EUR 40.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuze Budget (IKB) 17,05%

Actieve personeelsvereniging

Hybride werken

Zusammenfassung

Gemeente Heerde zoekt een ondersteuner procesinrichting om samen met collega’s een zaakgerichte werkwijze in werkprocessen aan te brengen. Je ziet toe op verbeteringen en helpt informatie netjes op te slaan zodat iedereen het snel terugvindt.

Je geeft duidelijke uitleg, trainingen en denkt mee over procesverbeteringen, rekening houdend met de behoeften van afdelingen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden en je hebt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Qualifikationen

• Je denkt en werkt op HBO-niveau.
• Je bent flexibel en dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen.
• Je begrijpt snel hoe processen werken en bedenkt praktische oplossingen.

Aufgaben

• Je ziet toe op het maken en borgen van verbeterslagen in de kwaliteit van informatievoorziening.
• Je zorgt ervoor dat informatie en documentatie uit werkprocessen op de juiste plek in ons zaaksysteem terechtkomt.
• Je ondersteunt medewerkers bij Zaakgericht Werken (ZGW) op de werkvloer en geeft trainingen en instructies.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en houdt rekening met afdelingen die nodig hebben.
• Je werkt intensief samen met DIV en wisselt informatie uit om gezamenlijke belangen te behartigen.

Jobbeschreibung

Vind jij het leuk je collega’s te ondersteunen om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen? Bij de gemeente Heerde werken we Zaakgericht. Zo verbeteren we onze hulp aan inwoners en kunnen we informatie sneller terugvinden. Zoek jij een afwisselende functie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in?

Heerde │ 28-32 uur per week| Startdatum: zo spoedig mogelijk | hbo | hybride

Als ondersteuner procesinrichting ga je samen met collega’s in de organisatie aan de slag om een zaakgerichte werkwijze in de werkprocessen aan te brengen. Samen bekijk je hoe het werk sneller of beter kan en zoek je naar praktische oplossingen.

Ook zorg je ervoor dat alle informatie en documenten netjes worden opgeslagen, zodat iedereen het makkelijk kan terugvinden. Je helpt collega's om op deze manier te werken, bijvoorbeeld door het geven van duidelijke uitleg en trainingen. Wij willen zaakgericht werken blijven ontwikkelen daar speel jij een belangrijke rol in.

• Je ziet toe op het maken en borgen van verbeterslagen in de kwaliteit van onze informatievoorziening.
• Je zorgt ervoor dat de informatie en documentatie uit onze werkprocessen op de juiste plaats in ons zaaksysteem terechtkomt.
• Je ondersteunt medewerkers gevraagd en ongevraagd bij het Zaakgericht Werken (ZGW). Dit doe je individueel op de werkvloer, maar ook door het geven van trainingen en instructies.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en houdt rekening met wat verschillende afdelingen nodig hebben.
• Je werkt intensief samen met de collega’s van Dienstverlening en Informatie (DIV), door informatie uit te wisselen en gezamenlijke belangen te behartigen.

Wat vragen wij?

• Je denkt en werkt op hbo-niveau.
• Je bent flexibel en dienstverlenend en bent communicatief erg vaardig.
• Je bent een echte teamspeler. Je laat zien dat je graag samenwerkt en houdt goed rekening met wat anderen nodig hebben.
• Je begrijpt snel hoe processen werken, ziet waar het vastloopt en bedenkt een praktische oplossing.
• Je beseft dat goede ordening van informatie belangrijk is en wilt je daarin verdiepen en bijdragen.
• Heb je een achtergrond in de informatievoorziening? Dan is dat zeker een pré, maar geen vereiste.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk

Omdat we een kleine organisatie zijn, kent iedereen elkaar en zijn de lijntjes kort. De sfeer op de werkvloer is fijn en we helpen elkaar graag. We hebben ook oog voor jouw situatie thuis en je privéleven. Waar nodig ondersteunen we je daarin. We werken op basis van vertrouwen en geven elkaar échte aandacht. Kortom: bij de gemeente Heerde krijg je veel vrijheid en werk je in een prettig team!

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken

Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.625,- en maximaal € 5.178,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten – peildatum 1 januari 2027). Om je privé en werk zo goed mogelijk in balans te houden kun je bij ons hybride werken (thuis én op kantoor). Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelf in te richten. Uiteraard wel in overleg met je directe collega’s.

Bovenop je maandelijkse salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van17,05%. Dit is een extra geldbedrag dat je opbouwt. Jij kiest zelf wat je hiermee doet: laten uitbetalen, extra vrije dagen kopen of gebruiken voor een opleiding. Daarnaast hebben we ook een actieve personeelsvereniging waar je leuke, ontspannen en verbindende activiteiten van kan verwachten. Ten slotte werk jij op een plek waarin je direct het verschil maakt voor de inwoners en de leefomgeving van onze mooie gemeente!

Meer informatie, contact informatie

De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Carlo Cloosterman (regisseur Organisatie Domein) via 0578 – 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 22 november.
De gesprekken staan gepland op maandag 30 november in de ochtend. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl . Samen zijn wij Heerde.